Аудит, хяналт шалгалтын өмнө, өмнө болон дараа
- Орон нутгийн засаг захиргаа , гал сөнөөгч, барилгын код, эрүүл мэнд, аюулгүй ажиллагааны асуудлууд, хөгжлийн бэрхшээлтэй америкчууд (АДА)
- Төрийн агентлагууд , борлуулалтын татвар, бизнесийн бүртгэл, хөдөлмөр эрхлэлтийн асуудлаар
- OSHA, АДА, Цалин, цагийн хэлтэс, цагаачлал / гаалийн (ICE) зэрэг холбооны агентлагууд .
Төрийн болон холбооны агентлагуудын жагсаалтыг энд жагсаав.
Аудитын болон хяналт шалгалтын төрлүүд
- Зарим агентлагууд танай бизнесийг нээх үед шалгах ёстой . Эдгээр нь ихэвчлэн эрүүл мэндийн газар эсвэл барилгын хэлтэс гэх мэт орон нутгийн бизнес эрхлэгчид байдаг.
- Зарим агентлагууд тогтмол шалгаж байна. Гал түймэр, эрүүл мэндийн байцаагчид голдуу эргэлдэгч хуваарьтай байдаг.
- Зарим агентлаг таны бизнест ямар ч шалтгаангүйгээр мэдэгдэж болно. OSHA нь эдгээр агентлагуудын нэг юм.
- Зарим агентлаг нь ажилтан, үйлчлүүлэгч эсвэл бусад этгээдийн гомдлын дагуу хариу ирдэг. Цагаачлалын байцаагч, АДА-ийн байцаагч, OSHA-ийн байцаагч нар ажилтан эсвэл үйлчлүүлэгчээс ирүүлсэн гомдолд хариу өгдөг. IRS аудитор эсвэл улсын цалингийн татварын хөндлөнгийн аудиторууд бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийн гомдлын хариуд ирж болно .
Аудит ба хяналт шалгалтын өмнө бэлтгэнэ
Боломжит аудит эсвэл шалгалт хийхэд бэлтгэх цаг гарга:
- Таны тодорхой бизнесийг шалгаж болох боломжтой агентлагуудын жагсаалтыг гаргах . Бизнесийн онцлог шинж чанараас шалтгаалан гарч ирж болох агентлагуудыг оруул. Жишээ нь: хүнсний үйлдвэрлэлд эрүүл мэндийн байцаагчтай байж болно.
- Хяналтын төрөл бүрийн хувьд таны эрхийг олж мэд . Дараа нь танд илүү тохиромжтой үед хянагчийг дараа нь буцааж өгөхийг хүсч болох уу? Та байцаагч буюу аудитортой хамт дагана уу?
- Эдгээр өмгөөлөгчтэйгээ хамт сууж эдгээр эрхүүд, үүрэг хариуцлагын талаархи аудит, хяналт шалгалтын үеэр ярилц.
- Хянан шалгагч буюу аудитор харуулах үед та болон танай ажилтнуудад дагаж мөрдөх горимуудыг тогтоож, ажилтнуудаа юу хийхээ сургах . Эдгээр процессуудыг хаа нэгтээ дэвтэртээ оруулах нь зүйтэй байж магадгүй юм.
- Хянан шалгагч ирэхэд хэн мэдэгдэхийг шийдэх . Хэрэв танай ажилчид бэлэн биш бол яах ёстой вэ? Дараагийнх нь хэн бэ? Таны өмгөөлөгч мэдэгдвэл хэзээ?
- Энэ шалгалтанд хамааралтай бизнесийн баримтуудыг шалгаж , үнэн зөв, бүрэн гүйцэд, хуультай нийцэж байгаа эсэхийг шалгана уу. Жишээлбэл, холбооны эсвэл мужийн цалин хөлс, цаг хяналтын байцаагч цаг хуудас эсвэл бусад цагийн бүртгэлийг харахыг хүсдэг.
Хяналт шалгалт ба аудит хийх үед хийх нэг зүйл бол:
Эелдэг найрсаг, тустай байгаарай. Таны хандлага бол "Бид хэв маягийг дуулгавартай дагаж, зөв зүйлийг хийхийг хүсч, бидэнд байгаа зүйлээ мэдэхэд тусал, асуудал байгаа бол бид тэдгээрийг засахыг хүсч байна."
- Байцаагчийн биеийн байцаалтыг шалгаж, шаардлагатай бол хянан шалгагч шаардлагатай бичиг баримттай байх ёстой. Хуурамч хяналтын байцаагчид заримдаа ажил олгогчид үзлэг шалгалт хийх, торгууль эсвэл торгууль төлөх эсвэл дагаж мөрдөх хэрэгслүүдийг худалдан авахыг оролдохыг оролдож байдаг.
- Дараа нь төлөвлөгөөгөө байрлуул.
- Туршилтын зураг, эсвэл шалгалтын бүртгэл хөтлөх . Хянан шалгагчийг дагана уу, эсвэл та аудит дээр суух боломжтой эсэхийг асуу.
- Юу ч сайн дураараа бүү хий . Хэрэв та асуулт асуух аваас хариул. Хариултаа бүү нэм.
- Аудит эсвэл шалгалтын төгсгөлд хянан үзэхийг хүсэх. Ихэнх хянан шалгагч нар эсвэл хянан байцаагчид ямар нэг тодорхой зүйлийг хийхгүй байх, гэхдээ тэд зөрчилтэй эсэх, ерөнхийд нь юу хүлээх талаар ерөнхий ойлголт өгөх ёстой.
Аудит эсвэл шалгалтын дараа
Хэрэв зөрчигчийг байцаагчийн өгсөн гэж үзвэл давж заалдах үйл явцтай байж болно . Энэ алхам хэрхэн шийдэгдэхийг тодорхой агентлагуудаас хамаардаг. Дараахь тохиолдолд аливаа агентлаг зөрчигдсөн тухай бичгээр мэдэгдэх ёстой. Эдгээр нь зөв эсэх, хэрхэн, ямар торгууль, шийтгэл ногдуулж байна.
Энэ үед та өмгөөлөгчтэйгээ холбоо барих хаягтай холбоо барихыг хүсч болно.
Хэрэв шалгалтын явцад зөрчил гараагүй бол ажилтнууддаа юу амжилттай болсон, сонссон, харсан, дараагийн удаа илүү сайн зүйлийг хийхэд сурч мэдсэн зүйлээ ярилцаарай.
Бараг бүх бизнесийн хувьд дараагийн удаа гарч ирнэ.