Үйл явдлын амжилттай төлөвлөгч хэрхэн зохион байгуулагдсан тухай

Зохион байгуулалттай байх түлхүүрүүдийг сур

Та корпорацийн үйл ажиллагааны төлөвлөгч эсвэл захиргааны хүн байгаа эсэхээс үл хамааран үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн үндэс нь байгууллагын хүчтэй, харилцан яриа, баримт бичгийн чадвартай байхыг шаарддаг. Туршлага туршлагаас үл хамааран зочломтгой бизнес эрхлэгч ч гэсэн урам зоригоор үйл ажиллагаа явуулж, олон тооны бүтээлч үйл ажиллагаа явуулдаг. Гэхдээ үйл явдлын төлөвлөлт, ялангуяа номондоо нэгээс илүү үйл явдлын завгүй үйл явдлуудыг төлөвлөгчдөд зориулж, зохион байгуулалттай хэвээр үлдэх нь хамгийн их саад бэрхшээлээс хамаагүй илүү том саад болж чадна.

Үйл явдлын зохион байгуулагчид яаж зохион байгуулагдсан бэ?

Байгууллага нь ихэнх үйл явдлын төлөвлөгчдийн амжилтанд хүрэх олон түлхүүрүүдийн нэг юм. Зохион байгуулалтын чадварыг эзэмшдэг төдийгүй бага стресст хүргэж чаддаг төдийгүй энэ нь илүү том дүр зургийг харуулахын тулд бүтээлч сэтгэлгээгээ үйл ажиллагааны төлөвлөгч болгон сайжруулахад тусалж чадна. Төлөвлөгөөг амжилттай хэрэгжүүлэгчид зохион байгуулалттай байлгах хэд хэдэн арга замыг энд оруулав.

Үйл явдлын холбогчийг үүсгэх

Үзэсгэлэн зохион байгуулах, үйл явдлын төлөвлөлтийн зохион байгуулалтыг бий болгох нь төлөвлөлтийн семинар, бага хурал, дотоод сургалт, гүйцэтгэх хурал , бүх төрлийн үйл явдлуудын зохион байгуулалтанд орох хамгийн үр ашигтай арга зам юм. Олон тооны үйл явдлын төлөвлөгч цахим болон тоон зохион байгуулалтын хэрэгслүүд рүү шилжиж байгаа хэдий ч физик холбогч нь хамгийн чухал үйл явдал, хөтөлбөрийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах газар болно. Зарим баримт бичиг, тэмдэглэл, бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг хадгалах нь тухайн үйл явдлын туршид амь насыг аврагч болно.

Онцгой тохиолдолд үйл явдал болон хөтөлбөр бүр өөрийн гэсэн хөтөчтэй байх ёстой. Үйл явдлын нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарч таны хөтөч хэд хэдэн хэсэгтэй байж болно, үүнд:

• Хөтөлбөр / Хөтөлбөр
• Түлхүүр холбоо барих хаяг
• Оролцогчид
• Харилцаа холбоо
• Гэрээ
• Нээлтийн үйл явдлын захиалга
• Үзвэр үйлчилгээ
• Орон байр / Өрөөний жагсаалт
• Ирэх / Явах
• Үйл ажиллагаа

• Бэлэг
• Төсөв
• Бусад

Таны үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн хөтөч байнга шинэчлэгддэг тул та бэлтгэхэд их цаг зав өгөхгүй байсан ч дотоод хамтрагч, үйлчлүүлэгчиддээ мэдээлэл хуваалцах болно.

Үйл явдал төлөвлөлтийн програм хангамж эсвэл онлайн хадгалалтын санг ашиглах

Таны үйл явдлын холбогчид нь үйл явдлын бүх чухал хэсгүүдийг хатуу хуулбарлан авч байх ёстой боловч таны бусад лавлагааны тэмдэглэл, санаа бодол, захидал харилцаа нь зохион байгуулалттай, хамтдаа байх ёстой. Өнөөдөр олон үйл явдлын төлөвлөгчид үйл ажиллагааны төлөвлөлт, менежментийн програм хангамжийг ашигладаг боловч олон хүн зохион байгуулалттай байлгах онлайн файлын хадгалалтын сонголтуудыг хайж байна.

Google Драйв болон Dropbox зэрэг онлайн хэрэгслүүд нь бүх төрлийн электрон баримт бичгийг хүснэгтээс нэхэмжлэх болгон зохион байгуулах газар болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь онлайн файл, фолдеруудыг хаанаас ч хялбархан хандаж болохуйц файлуудыг байршуулах, хадгалах, зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Та зөөврийн компьютер, гар утас, таблет дээрээ баримтыг нээж болно. Мөн та тэдгээр файлуудыг имэйлээр хялбархан хавсаргах эсвэл доктор, үйлдвэрлэгч, үйлчлүүлэгчидтэйгээ хуваалцаж болно. Энэ нь үргэлж үйл явдлын төлөвлөгчдөд зориулсан зохион байгуулалтын төгс шийдэл байж болох юм.

Байгууллагын Доод шугам

Эцэст нь та өөрийн баримт бичиг, тэмдэглэл, захидал харилцааг хэрхэн зохион байгуулах нь та бүхэнд хамаарна.

Үйл явдлын төлөвлөгч бүр өөртөө болон тэдний үйл ажиллагаанд зориулж өөр системтэй байдаг. Хамгийн чухал хүчин зүйл бол мэдээллийн хүртээмж, бэлэн байдлын үргэлж байх ёстой. Тиймээс ямар ч систем ашигладаг, та хайж буй мэдээллээ хурдан, хялбар олох боломжтой.