Хэрвээ та өөрийгөө супер зохион байгуулалттай гэж үзсэн бол та үйл явдлыг төлөвлөхдөө шалгах хуудсыг аль хэдийн ашиглаж байсан, гэхдээ та хэтэрхий оройтсон (жишээ нь хэтэрхий оройтсон) тохиолдлуудтай тулгарч байсан. Та хаана буруу хийсэн бэ?
Үйл явдал тус бүр үйл явдлын тодорхойлолтод нийцүүлэн үйл явдлын төлөвлөлтийн хяналтын хуудас шаардагдана. Тиймээс үйл явдлын төлөвлөлтийн хуудас бүр өөр өөр байдаг. Гэсэн хэдий ч та жижиг төрсөн өдрийн үдэшлэг эсвэл томоохон аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг төлөвлөх эсэхээс үл хамааран өөрийн үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн шалгах жагсаалтанд байх ёстой таван зүйл байна.
Үйл явдлын гэрээнд гарын үсэг зурах
Энэ нь тодорхой сонсогдож магадгүй боловч та гарын үсэг зурж, гарын үсэг зурсан хуулбарыг хүлээн аваарай. Таны үйл ажиллагаанд шаардагдах бүх гэрээнүүд. Үүнд үйлчлүүлэгч, газар зохион байгуулагч, үйлдвэрлэгч, зочид буудал, үзвэр үйлчилгээ гэх мэт үйл явдлын талаархи гэрээ хэлцэл багтана. Пропын гар барих нь бизнес эрхлэх сайхан арга юм. Гэхдээ аливаа үйлчлүүлэгчийг ажиллуулахын тулд бус, .
Баримт бичгийг гарын үсэг зурж, хүргэж дуустал бүгдийг бичиж, ямар ч ажил хийгээгүй, үйл явдлыг төлөвлөхөд зориулж мөнгө зарцуулах. Хэрэв та үйл явдлын үйлчилгээнд зориулсан үйл явдлын гэрээг шаарддаг үйл ажиллагааны төлөвлөгч бол энд дарна уу.
Үйл явдлын огноо, цагийг баталгаажуул
Та энэ үйл явдлын төлөвлөлтийн үеэр өвдөгний гүн юм.
Хэн болзошгүйг яаж авах вэ? Хүлээн авагчид бусад бизнес эрхлэгчид орж ирдэг. Үйлчлүүлэгчид үйл явдлын цаг хугацаа, цагийг зөвшөөрч, дараа нь төлөвлөгөөний өөрчлөлтийг танд мэдэгдэхээ мартдаг. Та үйл явдлыг төлөвлөж эхлэхээсээ өмнө огноо, эхлэх, дуусах хугацааг давхар шалгаж, бүгдийг нэг хуудас дээр бичиж бичиж аваарай.
Нэмэлт тусламжийг түрээслэх
Таны үйл явдлын өдөр нэмэлт тусламж авах үнэ цэнийг дутуу үнэлж болохгүй. Зорилгодоо хүрэх хэрэгцээ байдаг зүйл үргэлж байдаг бөгөөд ихэнх үйл явдлын төлөвлөгч үйл явдлыг хэтэрхий их завгүй ажилласаар ирсэн. Нэмэлт тусламжийг авах нь ажилд хамгийн сайн үйл явдлын ажилтнуудыг ажиллуулахын тулд хэтэрхий оройтож болох хүртэл байнга хайх нь чухал алхам юм. Үйл явдлын ажилтан авахын тулд үлдсэн хэсэг дээр үлдэж болохгүй. Энэ үйл явдлын үеэр та энэ үйл явдлын шалгах хуудсанд байрлуулж, үйл явдлын төсөвт тохирох хэрэгтэй туршлагаасаа хамгийн сайн бэлтгэгдсэн ажилтнуудаа аваарай.
Вэбсайтаар аялах
Таны бодлоор ямар нэг зүйлд төсөөлөхийн тулд юу ч бодоогүй юм. Үйл явдлын талбайг үйлчлүүлэгч, борлуулагчидтай хийх үйл явц нь төлөвлөлтийн үйл явцын чухал алхам юм.
Энэ нь асуултад хариулах, санаа зовоосон асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэх, өрөөний зохион байгуулалт, чимэглэл, бүртгэлийн байршил, үйл явдлын ерөнхий урсгалыг тохиролцох боломжийг олгодог. Ихэнх тохиолдолд, бид тодорхой харьцаатай гэж үзсэн ч гэсэн бидний үзэл бодол нь бидний тайлбарласнаар бусдын төсөөлж байгаагаас ялгаатай юм. Төлөвлөлтийн үе шатанд бие бялдрын талбайг тойрон алхаж, үйл явдлын өдөр ямар ч гайхалтай зүйл байхгүй.
Үргэлжлэхийг сануул
Төгс төгөлдөр дэлхийд хэн нэгэнд хэлэхэд энэ ажлыг хийхэд хангалттай байх болно. Харамсалтай нь бодит ажлын ертөнц ийм арга замаар ажиллахгүй, эсвэл наад зах нь үйл явдлын төлөвлөлтийн бизнес биш юм. Үйл явдлын янз бүрийн үе шатанд олон тооны тоглогчдыг удирдах болон олон тоглогчдын оролцоотойгоор алдагдахад хялбар байдаг.
Тиймээс та зохион байгуулалтын болон цагийн хуваарьтай байлгахын тулд үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн хяналтын хуудсыг боловсруулахдаа зарим нэг ажиглалтын санамжуудыг оруул. Жишээ нь, та хоолны цэсний талаархи саналын талаар ярихдаа "Үйлчилгээ үзүүлэгчийн цэстэй", "Хоолныг бүртгэх цэстэй танилцах", "Купарертай хамт хооллох хуваарьтай танилцаарай." Үйл явдлын төлөвлөлтөнд Ямар нэг зүйлийг хэтэрхий олон удаа баталж байгаа зүйл.