Үнэ цэнэтэй баримтууд ба бүртгэлүүд

Олон бизнес эрхлэгчид өөрсдийн байрандаа чухал баримт бичгүүдийг хадгалдаг. Жишээ нь түрээс, даатгалын бодлого , бизнесийн лиценз, өвчтөний эрүүл мэндийн бүртгэл, барилга барих зөвшөөрлийг барьж байна. Эдгээр баримт бичгүүдийн даатгалын хугацаа нь үнэт цаас, баримтууд юм.

Барилга, албан тасалгааны тавилгатай адилаар үнэ цэнэтэй цаасыг гал эсвэл бусад аюулд өртөж сүйтгэж, сүйтгэж болно. Эдгээр баримтууд нь чухал учраас тэдгээрийг сэргээх, дахин боловсруулах шаардлагатай болно.

Эдгээр зүйлсийг солих нь цаг хугацаа их шаарддаг, үнэтэй байдаг. Аз болоход та үнэт цаас, үнэт цаасны даатгалыг худалдан авч эдгээр зардлаас таны бизнест хамгаалж чадна.

Үнэ цэнэтэй цаасны утга учир

Үнэ цэнэтэй баримт бичиг, баримтуудын нарийн утга нь нэг өмчийн бодлогоос нөгөөд шилждэг. Зарим бодлогууд энэ нэр томьёог тодорхойлдог. Тодорхойлолт нь ном, газрын зураг, кино, зураг, үйл ажиллагаа, барьцаат зээл, гар бичмэл зэргийг багтаасан бичмэл, хэвлэмэл буюу бичмэл баримт бичиг буюу бүртгэлийг агуулсан байж болно.

Бусад бодлого нь тодорхойлолтоос илүү нэр томъёоны өргөн хүрээг хамардаг. Жишээлбэл, ОУСБ-ын үл хөдлөх хөрөнгийн бодлогын баримт бичиг нь үнэт цаас , үнэт цаас , гар бичмэл, хийсвэрлэл, зураг, картын индекс гэх мэт зүйлс багтдаг. Хэрхэн үнэт цаас, бүртгэлийг бодлогод тайлбарласан ч энэ нэр томъёо нь мөнгө, үнэт цаасыг оруулах зорилгогүй.

Ямар хамаатай вэ?

Арилжааны өмчийн олон бодлогын дагуу үнэ цэнэтэй баримт бичиг, бүртгэлийн талаарх мэдээллийг сольж эсвэл сэргээх зардлыг үл харгалзан үл хөдлөх хөрөнгөд бүртгэнэ.

Гэсэн хэдий ч, эдгээр зардлыг хамрах хүрээг өргөтгөх эрх бүхий хэсэг дор хаяж тодорхой хэмжээгээр хамруулж болно.

Үнэ цэнэтэй баримтуудын хамрах хүрээ нь хуулбарыг оруулаагүй эсэхээс үл хамааран бүртгэлд алдагдсан мэдээллийг орлуулах эсвэл сэргээх зардалд хамаарна. Жишээ нь, өөрийнхөө эзэмшдэг агуулахыг өргөжүүлэхийг хүсч байгаа бололтой.

Та өөрийн барилгад гурван боломжит тохиргооны зураг гаргах архитекторыг ажиллуулах. Эдгээр зургуудыг 7 хоногт хар салхиар устгаснаар таны эзэмшилд байгаа юм. Та ч, архитектор ч байхгүй. Зургийг солихын тулд та архитекторыг төлөх ёстой. Зургийг орлуулах өртөг нь таны үнэ цэнэтэй баримт бичиг, бүртгэлийн даатгалаас бүрдэх ёстой.

Баримт бичгийг устгасан тохиолдолд та өөрт байгаа бусад баримтаас сэргээх боломжтой. Жишээ нь, таны нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр галаар устгагдсан гэж бодъё. Аз болоход, та өөрийн үйлчлүүлэгчдийн файл, үйлдвэрлэгчийн бүртгэлийг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлээ сэргээх боломжтой. Таны үнэт цаас, бүртгэлийн даатгал нь хоосон материалуудын (нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ дэвтэр) болон нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг дахин гаргахын тулд хөдөлмөрийн өртгийг хамарна.

Үл хөдлөх хөрөнгийн олон бодлого нь үнэ цэнэтэй баримт бичиг, бүртгэлд бүх эрсдэлийг хамруулахгүй гэдгийг анхаарна уу. Харин ийм бүртгэлүүд нь зөвхөн нэрлэсэн аюулд зориулагдана. Ихэвчлэн гал, цахилгаан, тэсэрч дэлбэрэх, салхи шуурга, мөндөр болон живэх нуранги орно.

Та ямар хязгаарлалт хэрэгтэй вэ?

Үнэ цэнэтэй баримтууд болон бүртгэлийг хамрах хүрээг хязгаарладаг.

Хэрэв алдагдал гарвал таны даатгагч таны бодлогод үзүүлсэн доод хязгаараас илүү төлөхгүй. Энэ нь доод тал нь 2,500 доллар байж болно. Аливаа бизнесээ алдахаас хамгаалахын тулд нэмэлт даатгалыг худалдан авах хэрэгтэй.

Хязгаарыг сонгохдоо эрсдэлд байгаа бичиг баримтын төрлийг авч үзье. Тэдгээрийг солихын тулд ямар үнэтэй вэ? Та түр ажилчдаа түрээслэх шаардлагатай юу? Баримт бичлэгийг хуулбарлахад хэдэн цаг шаардлагатай вэ? Та эх хувийг авах хэрэгтэй юу? Эхний ажил (дээр дурьдсан архитектурын зургууд гэх мэт) хийх шаардлагатай юу?

Үнэ цэнэтэй баримтууд

Хэрэв таны арилжааны эд хөрөнгийн бодлогыг үнэ цэнэтэй баримт бичигт тусгаагүй бол эдгээр зүйлсийг батлах замаар даатгуулж болно. Итгэмжлэл нь ердийн өмчийн бодлогод тусгагдсанаас илүү өргөн хүрээг хамруулсан байдаг. Зарим зөвлөмж нь үнэ цэнэтэй цаасыг нэрлэсэн аюулаас илүүтэйгээр бүх эрсдлийг хамардаг.

Энэ нь тусгайлан хасаагүй аливаа аюулаас үүдэлтэй хамарсан эд хөрөнгийн хохирлыг хамардаг.

Цахим бүртгэлд хамрагдах боломжгүй

Ихэнх үнэт цаасыг (мөн батламж) үнэ цэнэтэй баримт бичигт хамруулахыг тусгайлан тодорхойлсон байдаг . Өөрөөр хэлбэл, электрон баримт бичиг нь үнэ цэнэтэй баримт бичиг биш юм.

Ихэнх бизнесүүд цахим хэлбэрээр чухал мэдээллийг хадгалж байдаг. Харамсалтай нь, үл хөдлөх хөрөнгийн бодлогууд ерөнхийдөө цахим мэдээлэлд учруулах хохирлыг маш бага хэмжээгээр хамардаг. Та өөрийн цахим файлыг цахим мэдээлэл боловсруулах хамрах хүрээг худалдан авах замаар хохирол учруулахаас хамгаалж чадна.