Зорилго, үйл ажиллагааны аль алиныг нь хослуулан хэрэглэж болохуйц ажлын байрны 12 алхам
Та сууж, ажиллаж чадахаасаа өмнө замаасаа хөдлөх хэрэгтэй юу? Ширээн дээр нуугдаж байгаа олон тооны баримт бичиг байгаа юу? Та эрэл хайгуул, аврах багтай хайж олох хэрэгтэй юу?
Дараа нь ханцуйвчаа дээшлүүлж, оффисоо зохион байгуулах цаг болжээ.
Та оффисоо зохион байгуулалтгүй байлгахын тулд хамгийн сэтгэл татам хамгийн сүүлийн үеийн оффисын дизайнтай байх боломжтой.
Албан тушаалд томилогдох эдгээр алхмууд нь таны ширээ болон оффисын зохион байгуулалтыг хэрхэн зохион байгуулахыг танд харуулдаг.
Замыг цэвэрлэх
Найз нь албан тасалгааныхаа дунд кофены ширээтэй байсан бөгөөд ширээний ширээнээс хөдөлж, кабинет руу гүйж, бэлтгэгдсэн акробаг тэнцвэргүй, тэнцвэргүй хүнийг хагарах ажил хийдэг байв. Клайд түүний үйлчлүүлэгчдийг хэзээ ч таашаахгүйгээр кофены ширээг зөвхөн дээр нь тавихад л ашигладаг байв. Цайны ширээн дээр хөдөлж, цонхоороо зам хөндлөн гаргаж, түүнд маш их хохирол учруулсан.
Танай оффисын дизайны тавилгад саад бэрхшээл байгаа юу? Тэднийг хөдөлгөж, эсвэл бүгдийг нь хөдөлгөнө.
Та эргэн тойрондоо явж чаддаг байх хэрэгтэй.
Десктопоо цэвэрлэ
Одоо тэнд. Энэ нь сайхан харагдаж байна уу? Албан газрын дизайны шоу! Одоо хэцүү хэсэг. Өөрийн оффисын ширээн дээр очихоор оффисоо үзэж, тэнд юу байх ёстойгоо шийд. Мэдээж хэрэг таны компьютер. Буцааж тавих. Мэдээж таны утас. Түүнийг буцааж тавь.
Гэхдээ өөр юу байна?
Өөрийнхөө ширээнээс авсан бусад зүйлсийг хараад "Энэ нь миний оффисын ширээ байх ёстой юу?" Гэж өөрөөсөө асуугаарай. Хэрэв та өдөр бүр ажилдаа зориулж хийдэг зүйл биш бол энэ нь өөр газар олох цаг.
Таны хэлэх гэж байгаа баримт бичгийн стек? Тэдэнтэй ажиллах, тэдгээрийг зохицуулах. Өнгөрсөн долоо хоногт хагас талх иджээ. Өө! Чи юу хийхээ мэднэ ...
Ширээнүүд болон шүүгээ зохион байгуулахын тулд кадди болон тавиуруудыг олж, ашигла
Албан тасалгааны хангамжийн дэлгүүрүүд болон гинжит жижиглэн худалдаалагчид хуванцар ширээ, кафе бүхий бүх төрлийн, ширээ шүүгээнд бүрэн тохирохуйц дизайнтай байдаг. Албан тасалгааны хангамжаа зохион байгуулахын тулд тэдгээрийг ашигла. Одоо бүгд сул үзэг, цаасны клип, хуруугаараа хуруугаараа явах газартай бол - та хүссэн үедээ үүнийг олж чадна.
Ширээ зохион байгуулахын тулд ёроолын тавиурууд нь "ирсэн мэйл", "гарц" -т тохиромжтой. Эдгээр нь таны оффисын ширээний өрөөг цэвэр байлгаж, орон зай хэмнэх боломжийг танд олгоно.
Тоног төхөөрөмжөө шинэчлэх
Албан тасалгааны машинууд таныг удаашруулах эсвэл албан тасалгааны дизайныг эвдэж байна уу? Таны компьютер санах ой эсвэл хатуу дискний шинэчлэлт хэрэгтэй юу? Магадгүй хуучин хэвлэгч, факсын машин, сканнерээс салж, олон үйлдэлт принтерт хөрөнгө оруулах цаг болжээ.
Эсвэл мэдрэгчтэй утасны утсыг чанга яригчаар шинэчлэх цаг гардаг. Өөрийн оффисын дизайны функцийг нэмэгдүүлж, илүү их ажлын байрыг бий болгох.
Ширээнээсээ ав
Илүү их ажлын байрыг арилгаж, оффисоо зохион байгуулж, өөрийн оффисын зарим зүйлийг өөрийн бие даасан зайгаар хангаж өгнө. Жишээлбэл, таны хэвлэгч эсвэл олон үйлдэлт хувилагч машин таны ширээн дээр байх ёсгүй. Хэвлэгч тавиурт хөрөнгө оруулах нь боломжтой зайгаар хадгалагдах бөгөөд үнэ цэнэтэй ширийн үл хөдлөх хөрөнгийн үл хөдлөх хөрөнгөөс илүү үнэтэй байх бөгөөд хэвлэгч цаас зэрэг туслах хэрэгслүүдэд зориулсан тавиур хадгалах зайг өгнө.
Жижиг ширээтэй, бүр илүү өрөө хэрэгтэй юу? Таны ширээний хажууд байрлуулсан хааяа нэг ширээ нь таны оффисын дизайн руу гоёмсог хүрээг нэмж, нэмэлт ажлын хэсэг болно. (Өндөр өндрийг нь сонгох хэрэгтэй. Ингэснээр та үүнийг засахгүйгээр хийж болно.)
Таны ширээ ном, гарын авлагатай холбоотой байдаг уу? Номын тавиур дээр түр хугацаагаар байршуулах, хөрөнгө оруулах. Ширээнээсээ хэдхэн номыг нүүж байхдаа та хичнээн их зай талбайд ажиллана гэж гайхах болно.
Та өөртөө оффисын дизайнаа сайжруулж, оффисоо зохион байгуулж, өөртөө ашигтай ажлын байрны аль нь болох вэ? Эдгээр зөвлөмжийг үзээрэй:
Нүдэндээ анхаарал татахуйц сонирхолтой зүйл өг
Гарынхаа гарт компьютерын өмнө сууж, дэлгэцэн дээрээс 90 градусын зайдуу хараад (эсвэл таны хүзүүг чирэхгүйгээр аятайхан судалж чадах хэмжээгээр). Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй ажиллагааны Канад төв нь цөөн хэдэн минутын турш компьютерын дэлгэцээс зайлсхийж, нүдний хараа, ядрах зэргээс сэргийлэхийн тулд илүү алслагдсан объектууд дээр нүд рүү анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна. Гэхдээ таны алсын хараа ямар нэгэн сонирхолтой зүйл байдаг уу? Хэрвээ үгүй бол өөрийн зураг зурах, зурагт хуудас, зурагт хуудас, зурагт хуудас зэргийг үзэх хэрэгтэй. Хэрвээ орон зай, нөхцөл нь зөв бол амьд цэцэглэж буй ургамлыг албан тасалгааны зориулалттай хувцаслах, сүнсийг тэжээхэд гайхамшигтай ажиллах боломжтой. Зай нь дарагдсан уу? Жижигхэн корпорацийг байрлуулж, гэр бүлийнхэн, найз нөхдийнхөө зургууд, хүүхдүүдийн зургууд, эсвэл өнгөлөг хуанли гэх мэт аз жаргалтай зүйлсийг олж авахын тулд үүнийг ашиглана уу.
Таны шинэчилсэн оффисын ширээ хүрэх тестийг өгнө үү
Шинэ болон сайжруулсан ширээ, ажил дээрээ суу. Танд хэрэгтэй бүх зүйл амархан хүрэх үү? Шаардлагатай гэж үзвэл таны оффисийн загварыг тохируулах хэрэгтэй. Жишээ нь, та босож, ширээнээсээ ямар нэг юмыг үлдээхгүй байх ёстой. Юу ч хэрэглэдэггүйг анхаарна уу. Хэрэв та үүнийг маш их ашигладаггүй бол оффисын дүрмийг зохион байгуулах нь цаашид цаашаа хадгалагдах ёстой гэсэн үг юм.
Агуулахын хэрэгцээг шалгана уу
Жижиг болон гэрийн оффисууд нь өөр ямар ч баримтаас илүү цаас үйлдвэрлэх мэт харагдаж байна. Манай оффисуудтай холбоотой маш олон зүйлүүд нь зөвхөн сууж байгаа зүйлүүд юм, учир нь үүнийг өөр хаана ч тавихгүй. Хэрэв та шаардлагатай бол шүүгчийн кабинеттай болмогцоо оффисоо зохион байгуулж, эсвэл хангамжийн хайрцаг шүүгээ нэмээрэй. Дараа нь та үүнийг байрлуулж, ажлын байрны дизайныг хэвийн байлгах нь хялбар байх болно.
Дахин боловсруулах төвийг байгуулна
Цаас, картон, шил, хуванцар сав, ундаа сав - Манай оффист хаяж байгаа материалыг дахин боловсруулах боломжтой. Хүмүүс зөв зүйл хийхэд амархан байлгаж, оффисын доторх эсвэл ойрхон байрлуулсан хогийн савтай жижиг дахин боловсруулах төвийг байгуулснаар танай өрөөнөөс гарч байгаа сул талыг олж аваарай . Хуванцар тээглүүр нь дахин боловсруулалтыг зогсоох, дахин боловсруулах цэг рүү шилжүүлэх цаг ирэхэд нэг хүнд ачаа тээвэрлэхэд хялбар байдаг.
Цонх цэвэрлэх
Хэрэв таны жижиг эсвэл гэрийн оффисууд цонхтой бол цонхны эмчилгээ нь таны оффисын дизайны нэг хэсэг гэдгийг санаарай. Шинэ төрөл ба / эсвэл өнгөний өнгөний сонголт нь таны оффисын уур амьсгалд харагдах гайхамшигтай харагдах байдлыг бий болгодог. Яг одоо таны цонхны эмчилгээг шинэчлэхэд мөнгө зарцуулахыг хүсэхгүй байна уу? Дараа нь цэвэрлэгээ хий. Хаврын цэвэр, цэвэрхэн байдаггүй.
Өөрийн оффисын ширээ засах
Та хэдэн жилийн турш оффисын дизайныг ашигладаг учраас үүнийг өөрчлөх боломжгүй гэсэн үг биш юм. Өрөөний дотор байрлах оффисын ширээ хэрхэн байрладаг талаар анхааралтай авч үзээрэй. Ширээ хөдөлгөснөөр та бүхэн шинэ хэтийн төлөвийг бий болгож, илүү үр бүтээлтэй болгох болно. Жишээлбэл, танай оффисын ширээ булан руу ороход, өрөөний зайд өрөөнд орохыг зөвшөөрнө үү. Хэрвээ таны ширээ цорын ганц цонхноос хол байгаа бол цонхноос ойрхон зайд оруулаарай. Ингэснээр байгалийн гэрэл нэмэгдэх давуу талтай.
Үүнийг цэнхэр өнгөтэй болго
Хэрэв та оффисын дизайныг шинэ, шинэ харагдацаар өгөх нь нэн чухал бол шинэхэн будагны цув нь хариулт болно. Цэнхэр энэ улирлын том өнгө нь тайвшруулах сүүдэртэй. Өөрийн орон нутгийн тоног төхөөрөмж эсвэл будаг дэлгүүрт байгаа эсэхийг хараарай.
Та жижиг эсвэл гэрийн оффисоо дахин хуулбарлахыг хүсч байгаа бол, хэрэв та оффисоо зохион байгуулахын тулд бусад алхмуудаар ажиллаж байсан бол одоо та илүү энгийн харагдаж байгаа төдийгүй ажиллахад илүү хялбар оффисын байртай болсон. Таны хийсэн өөрчлөлтүүд, албан тасалгаа зохион байгуулалттай байлгах нь хялбар байх болно.