Жижиг бизнесийн компанид санхүүгийн таамаглал хийхэд сайн ажил хийхийн тулд эзэмшигч нь төсөвлөгдсөн санхүүгийн тайлангийн иж бүрэн багцыг боловсруулах хэрэгтэй.
Эдгээр төсөвлөсөн санхүүгийн тайлан, төсвийн санхүүгийн тайлан гэж нэрлэгддэг, балансын дансны ирээдүйн түвшинг тооцоолох, ашиг болон зээлийг урьдчилан тооцоолоход туслах. Эдгээр төсвийн санхүүгийн тайлан нь жижиг бизнес эрхлэгчийн санхүүгийн төлөвлөгөө юм.
Яагаад жижиг бизнес эрхлэгчид Pro Forma Statement хэрэгтэй байна
Энэхүү санхүүгийн төлөвлөгөөг эзэмшигчид санхүүгийн үйл явдлын эсрэг бодит үйл явдлыг хянах боломжийг олгож, жилийн төлөвлөгөөгөө тохируулна. Эдийн засгийн өөрчлөгдөж буй орчинд санхүүгийн бэрхшээлээс бизнесээ хадгалахын тулд эзэмшигч нь үнэлж баршгүй. Хэрэв бизнесийн компани банкны зээл эсвэл бусад санхүүжилт шаардлагатай бол эдгээр санхүүгийн тайлангууд нь ихэвчлэн шаардлагатай байдаг.
Жижиг бизнесүүд санхүүгийн тайлангуудаа янз бүрийн хугацааны туршид боловсруулж болно. Хамгийн түгээмэл хугацаа нь зургаан сар эсвэл нэг жил байна. Гурав буюу таван жилийн хугацаатай төсвийн санхүүгийн тайлангийн багцыг ихэвчлэн санхүүжилт хайж байх үед банк эсвэл өмчийн хөрөнгө оруулагчид зориулан боловсруулдаг.
Хөрөнгө оруулагчид болон тэнгэр элчийн хөрөнгө оруулагчид аль аль нь төсвийн санхүүгийн тайланг шаарддаг.
Санхүүгийн иж бүрэн төлөвлөгөө боловсруулахын тулд хамгийн сайн арга нь төсвийн санхүүгийн тайланг анхлан бэлтгэх явдал юм. Дараа нь бэлэн мөнгөний төсөв , эцэст нь төсвийн төсвийн хуудас хэрэгтэй болно. Эдгээр илэрхийллүүдийн талаархи тоймыг энд оруулав.
Pro Forma Орлогын тайлан
Орлого орлогын тайлан нь тогтоосон хугацааны туршид пүүсийн хүлээж буй ашгаас хэчнээн ашгийг төсөөлөх боломжийг олгодог. Ерєнхийдєє, жижиг бизнес эрхлэгч нь тєсвийн орлогын тайланг боловсруулах 4 їе шаттай байна. Їїнд:
- Борлуулалтын төсөөллийг бий болгох
- Үйлдвэрлэлийн хуваарь тогтоох
- Бусад зардлыг тооцоол
- Хүлээгдэж буй ашигаа тодорхойл
Борлуулалтын төлөвлөлтөө эхлэлийн цэг болгон ашигласнаар та физикийн бүтээгдэхүүн борлуулж байгаа бол борлуулсан барааны өртгийг тооцоолохын тулд үйлдвэрлэлийн хуваарийг ашиглана. Хэрэв та үйлчилгээг борлуулж байгаа бол үйлчилгээнийхээ үнэ цэнийг байрлуулж, борлуулсан барааны үнийг орлуулах хэрэгтэй.
Борлуулсан борлуулалтын хасагдах бусад зардал нь ерөнхий ба захиргааны зардлууд, татвар, ногдол ашиг , хүүгийн зардалд орно. Энэ үед та орлогын тайлангийн зорилго болох ашгийн тооцоололд хүрнэ.
Мөнгөний төсөв
Жижиг бизнесийн эзэд бизнесийнхээ хүлээгдэж буй ашигыг бүгдийг нь сайн харуулж байгаагаас л шалтгаалж чаддаггүй. Ашиг гэдэг нь бэлэн мөнгөтэй адил биш юм. Өдөр тутмын үйл ажиллагаа явуулахад бэлэн мөнгөний урд талд шаардлагатай. Үүний үр дүнд жижиг бизнес эрхлэгчид өөрсдийн компанийг ажиллуулахын тулд ирээдүйд хангалттай бэлэн мөнгөтэй байхын тулд төсөвлөсөн бэлэн мөнгөний төсвийг боловсруулах шаардлагатай.
Бэлэн мөнгөний төсвийг сар бүр хийнэ. Борлуулалтын орлого ихэвчлэн байдаг бэлэн мөнгөний орлого буюу орлогын урсгал нь хүлээгдэж буй орлогын тайлангийн борлуулалтын төсөөлөл дээр суурилдаг. Мөнгөний зарлага, зарлагын урсгалыг мөн адил тооцоолсон. Тэдний хоорондын ялгаа нь цэвэр мөнгөн гүйлгээ юм. Бизнес эрхлэгч нь хэрэглэгчид төлбөрөө төлөхийг зөвшөөрч байгаа эсэх, мөн мөнгөн орлогыг хүлээн авсныхаа дараа тооцоолохдоо тооцдог эсэхийг харгалзан үзэх ёстой.
Сар бүр жижиг бизнес эрхлэгч нь хамгийн бага бэлэн мөнгөний үлдэгдэл болон тухайн сарын бэлэн мөнгөний хэрэгцээг хангахад хангалттай хэмжээний бэлэн мөнгө байх болно. Хэрэв үгүй бол эзэмшигч нь зээл авах ёстой. Илүүдэл бэлэн мөнгө байгаа тохиолдолд эзэмшигч нь өнгөрсөн зээлийг төлж болно. Ингэснээр бизнесийн эзэн компаний бэлэн мөнгөний байр сууринд сайн зохицуулалт хийж чаддаг.
Pro Forma Balance Sheet
Төслийн орлогын тайлан болон бэлэн мөнгөний төсвийг боловсруулсны дараа жижиг бизнес эрхлэгч нь төсвийн тайлан тэнцлийг боловсруулахад шаардагдах бүх мэдээлэлтэй байна.
Борлуулалтын баланс нь компанид хуримтлагдсан өөрчлөлтийг цаг хугацаанд нь харуулдаг.
Эзэмшигч нь өмнөх жилийн балансын мэдээллийг шаарддаг. Тайлан дээрх мөр бүрийг эдгээр гурван баримт бичгийн аль нэгээс авч болно. Тэнцвэр, магадгүй урт хугацаат өр ба / эсвэл энгийн хувьцааны зарим данс өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.
Хэрэв пїїсийн ємч хєрєнгє ємнєх хугацаанаас єсч байгаа бол пїїсийн эзэн балансын єр тєлбєрийн талыг хараад хєрєнгє нэмэгдэхийг дэмжих єр тєлбєрийн єсєлт хаана байгааг олох хэрэгтэй. Энэ нь бизнес эрхлэгчдэд зөвхөн нэг хувилбар байж болох юм.