Бизнес Төслийн Бизнесийн Шаардлагатай бичиг баримт
Жишээлбэл: Компани (бид тэднийг ZXYW LLC гэж нэрлэнэ) нь АНУ-ын нэгдсэн үйлчилгээний төвд нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргээ гүйцэтгэхийг шийджээ. Тэдгээр нь байршил олох, үйлчилгээ эрхлэх, ажилд авах, удирдах үйл явцыг эхлүүлж байна. ажилчид.
Энэ бол нарийн төвөгтэй үйл ажиллагаа бөгөөд үүнийг хийхэд олон сар шаардагдана. Тэд бизнесийн шаардлагад нийцсэн баримт бичгийг бэлддэг.
Бизнесийн шаардлага гэж юу вэ?
Бизнес эрхлэхэд шаардагдах баримт бичгийн зорилго нь төсөл, бизнесийн шинэ төлөвлөгөөний бүрэн дүр зургийг харуулахын тулд юу хийх, хэзээ хийх ёстойг хүн бүр тодорхой болгодог.
Бизнесийн шаардлагын баримт бичиг (BRD) -ийг хоёр үе шаттайгаар авч үзэж болно. Төслийн эхний үе шатанд энэ нь төслийн бүх шаардлагыг багтаасан баримт бичиг, үүнд зардлууд, хэрэгжилтийн талаарх нарийвчилсан мэдээлэл, хэрэгжүүлсэн үр ашиг, гол үе шат, хэрэгжүүлэх хугацааг тодорхойлсон баримт бичиг юм.
Хоёр дахь үе шатанд BRD нь хоёр тал хоёрын хооронд гэрээ байгуулах боломжтой бөгөөд ажилд авах компаний шаардлагыг албан ёсоор тогтоож (энэ тохиолдолд ZXYW ХХК) болон гүйцэтгэгч ажлыг хийж гүйцэтгэдэг. Та доорх гэрээний хэллэгийн талаар дэлгэрэнгүй үзнэ үү.
Бизнес төлөвлөгөө нь Бизнес төлөвлөгөөний дагуу яаж өөр өөр байдаг вэ?
Хоёр баримт бичиг нь ижил төрлийн хэсгүүд байж болно (жишээлбэл, гүйцэтгэх хураангуй), зорилго нь өөр өөр байдаг.
Бизнес төлөвлөгөө нь шинэ буюу одоо байгаа бизнесийг удирдан чиглүүлэхийн тулд бий болсон бөгөөд гэхдээ түүний зорилго нь эхлэх эсвэл өргөжүүлэх санхүүжилтийг зээлдүүлэгчдэд танилцуулах явдал юм.
Бизнес төлөвлөгөө нь компаний талаарх ерөнхий мэдээлэл, түүний эргэн төлөлтөд зориулж зээлийн эргэн төлөлтийг бий болгох стратеги, төлөвлөгөөг агуулдаг.
Санхүүгийн тайлан нь бизнесийн төлөвлөгөөний гол хэсэг бөгөөд BRD-ийн санхүүгийн баримтууд нь тодорхой төсөл дээр төвлөрсөн байж болох юм.
Тендер ирүүлэх хүсэлтээсээ шалтгаалан бизнесийн шаардлагаар хэрхэн баримтлах вэ?
Хоёр баримт хоёрын ялгаа бага боловч чухал юм. Ерөнхийдөө, санал хүсэлтийг (RFP) хүсэлтийг янз бүрийн үйлдвэрлэгчдээс санал болгох зорилгоор боловсруулсан. ZYXW-ийн жишээн дээр, санал асуулга авахын тулд аутсорсинг үйлчилгээ үзүүлж болох компаниудад RFP-ыг явуулдаг.
Нөгөө талаас BRD нь ажилд авах компанийг аль хэдийн сонгосон тодорхой борлуулагч эсвэл хамтарсан үйлдвэрт бэлтгэж бэлтгэдэг. BRD нь илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл, илүү дэлгэрэнгүй тодорхойлолт, төслийн төгсгөлийн дагуу хүлээлгэж өгөх хугацааг агуулдаг.
Тендерийн урилга үүсгэх үед энэ нь тендер ирүүлэх хугацаа, шаардлагад нийцсэн байна. Тендерийг хугацаанаас нь өмнө үнэлнэ.
Бизнесийн шаардлагад юу оруулах ёстой вэ?
Зарим тохиолдолд бизнес эрхлэхэд шаардагдах баримт бичиг нь бизнесийн бусад төрлийн саналуудтай төстэй байдаг. BRD нь дараах зүйлийг багтаана:
1 . Товч танилцуулга , заримдаа төслийн шаардлагуудыг ерөнхийд нь тодорхойлсон гүйцэтгэх хураангуй гэж нэрлэдэг.
Хураангуй тайлан нь ихэвчлэн BRD дууссаны дараа бичдэг.
2. Төслийн зорилго. Эдгээр зорилтууд нь SMART форматтай байх ёстой; тодорхой, хэмжигдэхүйц, боломжит, бодитой, цаг хугацаатай байх.
3 . Төслийн үндэс суурь ба хэрэгцээ шаардлага эсвэл үндэслэл. Энэ нь баримт бичгийн чухал хэсэг бөгөөд үүнийг орхиж болохгүй. Төсөл яагаад хэрэгтэй байгааг тайлбарлах нь төслийн гол хөдөлгөгч хүч бөгөөд түүний амжилт нь хэрэгцээг хэрхэн хангаж байгаагаас хамаарна.
4. Төслийн хамрах хүрээ - юу оруулах, юуг оруулахгүй байх. Дээрх ZXYW компаний жишээнд компанийн зүгээс ажиллагсдыг дээд удирдлагад хамруулахгүй байх нь хамаагүй гэдгийг компанийн зүгээс тайлбарласан байна.
5. Санхүүгийн тайлан. Санхүүгийн тайлан нь тухайн компанийн баланс, орлогын тодорхой хугацааны туршид төслийн үр нөлөөг ерөнхийд нь харахад нэн чухал юм.
Мэдээжийн хэрэг, компани уг төслийг санхүүжүүлэх нь энд бас чухал юм.
6. Функциональ шаардлага ба онцлог. Энэ бол диаграм, байгууллагын график, цагийн хуваарь зэрэг нарийвчилсан мэдээллийг өгөх газар юм.
7. Ажиллагсдын хэрэгцээ. Хэнийг хөлслөх, хэзээ хэзээ өгөх вэ. Ажиллагсад ямар ангилалд хэрэгтэй вэ, тэд хэрхэн төлөх вэ? Хэн, тэд хэзээ төлөх вэ. ZXYW нь хүмүүс дээр суурилсан байгууламжийг бий болгосноос хойш энэ нь тэдний BRD-ийн гол хэсэг юм.
8. Ажлын хуваарь, хугацаа, хугацаа. Төслийн үе шатууд нь энэ хэсэгт дэлгэрэнгүй танилцуулсан байх шаардлагатай. ZXYW төслийн хүрээнд эхний үе шат нь хэд хэдэн хотуудын хайгуулыг багтаасан газрыг сонгох явдал байв.
9. Таамаглалууд. Баримт бичгийн энэ хэсэг нь ихэвчлэн орхигддог. Таамаглалыг таамаглах нь хожим асуудал үүсэхээс сэргийлдэг. Жишээ нь, дээр дурьдсан гэрээнд компани түрээслэх, худалдан авалт хийх , оффисын байрыг авахыг хүссэн.
10. Зардал ба ашиг тус. Зардал-үр ашгийн дүн шинжилгээ гэдэг нь төслийн бүх зардлын дэлгэрэнгүй жагсаалт, төслийн хадгаламжийг багтаасан байх ёстой.
Бизнес эрхлэхэд шаардагдах зүйлс Гэрээг баримтжуулах?
Дээр дурдсанчлан, эхний шатанд BRD бол санал юм. Дээрх хэсгүүдийн жагсаалтаас ямар нэг зүйл дутуу байгааг харуулсан байж магадгүй юм - үзүүлсэн үйлчилгээнүүдийн төлбөр. Гүйцэтгэгчид төлөх төлбөрийн мэдэгдэлгүйгээр эдгээр төлбөрийн хугацааг мэдэгдэхгүйгээр гэрээ байхгүй болно.
Баримт бичигт хоёр тал гарын үсэг зурахаас өмнө гэрээний стандартын хэлийг нэмж өгөх ёстой
- Үйлчилгээ үзүүлж, амлалт өгөх амлалтууд
- Хязгаарлалтын гэрээнүүд нь гэрээлэгч компаний худалдааны нууцыг задлах эсвэл бусадтай хуваалцахаас урьдчилан сэргийлэхэд оршино.
- Нэг тал нь өөрийн хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй ( гэрээг зөрчсөн)
- Даатгал ба нөхөн төлбөр (аюулгүй байдлыг хангах) заалтууд
- Шүүх ажиллагаа ба арбитрын заалтууд
- Мэдээжийн хэрэг, зохих компани, гэрээт гүйцэтгэгчийн гарын үсэг.