Шалгалтын балансыг бэлтгэх алхмууд
Нээлттэй дансны данс бүр дансны дугаар дээр дансны дугаар дээр жагсаах. Бүртгэлийн дугаарыг үүсгэх үед дансны дугаар нь дансанд оноосон дөрвөн оронтой тоо байх ёстой. Ерөнхий дэвтрийн данс бүрээс нийт дебит болон кредитээ жагсаах. Дөрвөн багана бүхий хүснэгттэй байх хэрэгтэй. Багана нь дансны дугаар, дансны нэр, дебит, кредит байх ёстой.
Нээлттэй дансны дансны хувьд, таны дансны үлдэгдлийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тайлант үе дэх таны дебит болон кредитийн нийт дүнг тооцоол. Тохирох баганад байгаа акаунт бүрийн нийт дүнг тэмдэглэ. Хэрэв дебит болон кредитүүд тэнцүү биш бол ерөнхий дэвтрийн дансуудад алдаа гардаг. Туршилтын үлдэгдэл тогтмол хугацаанд, наад зах нь сар бүр, ямар нэгэн асуудал үүсэхэд хурдан, хялбарыг олж илрүүлэхэд тусалдаг. Шалгалтын балансыг бэлтгэх нь компаний тооцооны циклд холбоотой байх ёстой.
Ямар ч тохируулах бичилтийг бүү бэлтгэ. Тохируулах бичилт хийхээс өмнө туршилтын балансыг бэлтгэсэн. Анхны туршилтын тэнцэл нь тохируулах бичилт хийх эсвэл номнуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны өмнөөс эхлэхээс өмнө математик алдааг илрүүлэхэд бэлтгэдэг.
Хэрэв та тэнцвэртэй бус тэнцвэрийг олж байгаа бол өөрөөр хэлбэл, дебит нь кредиттэй тэнцүү биш бол нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцад алдаа гардаг. Энэ алдаа олж, засаж залруулах ёстой.
Алдаа нь олох эхний алхам бол кредит ба дебит багануудыг дахин нэмэх явдал юм. Хэрэв тэд нэмэхгүй бол жижиг баганын жижиг баганыг хасаад бага багана дахь байхгүй дүнг хайна уу. Хэрэв та олдвол, та алдаагаа олсон.
Шалгалтын балансад алдааг мөшгөх өөр стандартууд байдаг. Хэрвээ дебит болон кредит нь тэнцүү биш бол 2-р хуваагдлыг ялгаатай байдлаар хуваагаад үзээрэй. Хэрэв энэ нь данс хайж байгаа бол, нийт зөрүүг тэнцүү хэмжээгээр томоор нь оруулаарай. Хэрэв та үүнийг олвол, та алдаагаа олсон.
Өөр нэг арга бол transposition error-ийг олох 9-р тоог ашиглах явдал юм. Хэрэв 9 дугаар нь кредит ба дебитийн хоорондын зөрүүг жигд хуваасан бол танд шилжүүлэлтийн алдаа гардаг. Өөрийн шилжүүлгийн алдааг олохын тулд кредит ба дебит оруулгуудыг буцаана уу.
Шалгалтын балансыг тэнцвэржүүлж чадахуйц бусад алдааны жишээ:
- Шалгалтын балансын тооцоонд дэвтэрт дансыг оруулаагүй болно
- Алдааны бүртгэл тэмдэглэлд оруулах
- Шалгалтын үлдэгдэл багануудын буруу данс бүртгэлийг тавих нь
- Дансны дансны дүнг буруу тооцоолох
- Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий буруутай данс бүртгэлд бүртгүүлэх
Нэмэлт тооцоо
Хэрэв та тэмдэглэл хөтөлж чадаагүй бол энэ нь шүүхийн тэнцлийн алдаа болж харагдахгүй.
Хэрэв та санхүүгийн гүйлгээ буруу дансанд бүртгэсэн бол энэ нь шүүхийн тэнцэлд алдаа харагдахгүй болно.
Хэрэв та кредит багананд байгаа тоон дээр дебит багананд дугаар оруулсан бол энэ нь туршилтын тэнцэлд харагдахгүй.
Журналын дэвтэрт нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрээ оруулахгүй байх нь шүүхийн тэнцэлд харагдахгүй.