Засвар үйлчилгээний хүсэлтийн төлөвлөгөөг боловсруулах хэрэгтэй

Асуудал гарахаас өмнө юу хийх вэ

Түрээслэгч нь засвар үйлчилгээний хүсэлт гаргах нь зайлшгүй юм. Эзэмшигч нь эдгээр хүсэлтийг эхнээс нь боловсруулах төлөвлөгөө боловсруулахыг чин сэтгэлээсээ хүсч байна. Эдгээр гомдлыг барагдуулах системтэй байх нь таны хүсэлтийг үнэн зөвөөр шийдвэрлэх үед стрессийг багасгахад тусална.

Гомдлыг шийдвэрлэхэд таны систем ямар байх вэ?

Төлбөрийн талаархи гомдлыг хялбаршуулахын тулд засвар үйлчилгээ хийх хүсэлтийг танд өгөх шаардлагатай үед түрээслэгч нь дагаж мөрдөж болохуйц системтэй байх ёстой.

Та дараах хоёр үндсэн арга зам бий:

  1. Албан ѐсны хүсэлт: Зарим өмч нь түрээслэгч нь албан ёсны үйл явцаар дамжуулан хүсэлтийн хүсэлтийг хүргэхийг илүүд үздэг. Энэ үйл явц нь түрээсийн гэрээний хэсэг байдлаар тодорхойлогдоно.

    Энэ үйл явц нь ихэвчлэн бичсэн хүсэлтийг гол төлөв хамардаг. Хүсэлтэд ихэвчлэн дараах мэдээллийг оруулна:
    • Түрээслэгчийн нэр
    • Хаяг
    • Нэгжийн тоо
    • Утасны дугаар
    • Гомдлын огноо
    • Гомдлын төрөл
    • Гомдлын тодорхойлолт
    • Тусгай хүсэлтүүд
    Энэ байж болох юм:
    • Онлайн маягт - Хэрэв танд өмч хөрөнгө оруулалт хийх вэбсайт байгаа бол засвар үйлчилгээний хүсэлтийн талбарыг нэмж оруулахыг хүсч болно. Түрээслэгч нь таны вебсайт руу орох, маягт бөглөх, илгээж илгээх.

      эсвэл
    • Цаасан маягт - Энэ нь түрээслэгч танд ийм хүсэлт гаргахад зориулж ямар нэг төрлийн шуудангийн хайрцагт хайлт хийх, факс, гар хүргэх эсвэл имэйл илгээх гэсэн хатуу хуулбар болно.

    Түрээслэгчтэй холбоо барьж, түрээслэх хоолой, өвлийн улиралд дулаан дутмаг гэх мэт яаралтай анхаарал хандуулах шаардлагатай тохиолдолд түрээслэгч нь тантай холбоо барих чадвартай, түргэн тусламжийн ажилтан, .

  1. Албан бус хүсэлт: Газар эзэмшигчийн өөр нэг сонголт бол албан бус хүсэлт юм. Ийм төрлийн хүсэлт гаргаснаар, түрээслэгч нь засвар үйлчилгээний асуудалтай байгаа тохиолдолд тэд таныг дуудах эсвэл таны харилцааны хамгийн тохиромжтой хэлбэрээс шалтгаалан танд утасдаж, эсвэл нөхцөл байдлыг тайлбарлах болно. Утасны хүсэлт нь таны өгсөн онцгой цагт онцгой нөхцөл байдал үүссэн үед хийгдэх бөгөөд энэ тохиолдолд тэд таны яаралтай тусламжийн журмыг мөрдөх болно.

Засвар үйлчилгээний хүсэлтийг хэн хариуцах вэ?

Засвар үйлчилгээний гомдол, хүсэлтийг хэн хариуцах вэ гэдгийг шийдэх ёстой. Тиймээс гомдол барагдуулах үед та баригдахгүй байх болно. Түрээслэгч нь асуудалтай байгаа үед тэд хэнтэй холбоо барих ёстойг мэдэх хэрэгтэй.