Алсын хараа ба бодит байдал
Таны санал болгож буй хэсэг нь танай байгууллага танай төслийг юунд хүрэхийг хүсч байгааг харуулдаг. Энэ нь таны төлөвлөж буй үр дүн, үр дүнг тодорхойлсон.
Танд санг г.м. танай сан хөмрөгчийг итгүүлэх хэрэгтэй, чиний зорилго нь зохистой алсын хараа, зорилгодоо бодитойгоор хүрч чадна гэсэн үг.
Зорилго гэж юу вэ?
Зорилго бол юу хийхийг хүсч байгаагаа илэрхийлэх өргөн хүрээ юм.
Зорилго нь:
- том, өргөн цар хүрээтэй, бүр алсын хараатай
- ерөнхий зорилго
- биет бус
- хийсвэр
- хэмжихэд хэцүү
Зорилгодоо хүрэхийг хүсч буй эцсийн үр нөлөө эсвэл үр дүнгийн талаархи зорилго юм.
Тэтгэлгийн саналын зорилгыг таны хэрэгцээний мэдэгдэлд буцаана уу.
Илүү үр дүнтэй "дэгээ" буцалтгүй тусламжийн шүүмжлэгч нарт зориулж зорилгоо биелүүлэхдээ алсын хараатай үгийг ашигла. Богиносгох, хүргэх, хөгжүүлэх, тогтоох, сайжруулах, нэмэгдүүлэх, боловсруулах, хангах гэх мэт нэр томъёог ашиглана.
Зорилго гэж юу вэ? Тэднийг SMART яаж хийх вэ?
Зорилгодоо хүрэх зорилтуудтай л адилхан юм.
Энэ зорилго нь зорилгоо биелүүлэхийн тулд алхам алхам юм.
Зорилго нь:
- нарийн
- нарийн
- Биет байна
- бетон
- хэмжигдэх боломжтой
Беверли А. Браунинг өөрийн Грант Бичиглэлд зориулан Дрмбисийн бичсэнээр таны зорилгоо бичих SMART аргыг ашиглахыг санал болгож байна. Тэдгээр нь тодорхой , хэмжигдэхүйц , боломжит , бодитой , цаг хугацаатай байх .
Браунинг мөн өөр хоёр төрлийн зорилтыг харгалзан үздэг. Эдгээр нь "үйл явцын зорилтууд" ба "нөлөөллийн зорилтууд" юм. Эхний үйл явцын зорилго нь тодорхой ажил эхлэх болон дуусахтай холбоотой үйл ажиллагаа буюу үйл ажиллагааг дүрсэлдэг. Хоёр дахь төрөл, үр нөлөөний зорилго нь төслөөс санхүүжигдэх ирээдүйн нөлөөллийг тодорхойлно.
Тодорхой зорилго биелүүлэхийн тулд санал болгож буй гурван төрлийн зорилтыг ашиглаж болно.
Эдгээр төрлийн зорилтуудын жишээг Браунинг-ийн шилдэг өгүүлэл, Төгсөлтийн Тэтгэлгийн Зорилготын 3 төрлөөр харж болно.
Mim Carlson, Tori O'Neal-McElrath нар Winning Grants-ийн дагуу зорилгодоо бэлтгэхдээ дараах зүйлийг анхаарах хэрэгтэй:
- Тооцоолох нэр томъёогоор өөрийн зорилгоо тунхаглана уу.
- Таны зорилгыг үр дүн гэж тодорхойлсон, харин үйл явц биш.
- Зорилтууд нь үйл ажиллагааны үр дүнг тодорхойлно.
- Зорилго нь үйлчлэхээр төлөвлөж буй зорилтот бүлгийг эсвэл олон нийтэд таниулах ёстой.
- Зорилтууд нь бодитой байж, буцалтгүй тусламжийн хугацаанд хийж болох зүйлсийг хийх ёстой.
Зорилго болон түүний тохирох зорилгын жишээ энд байна:
Зорилго: Балтимор мужийн баруун өмнөд бүсийн бага насны хүүхдүүдийн дунд хоол тэжээлийн дутагдлыг бууруулна. (энэ зорилгын алсын харааг тэмдэглэнэ үү.
Зорилго: Нэг жилийн эцэс гэхэд Балтимор мужийн баруун өмнөд хэсэгт 125 эх орон, эрүүл мэнд, хоол тэжээлийн мэдээллийг хангах 2 цагийн сургалтын хөтөлбөрөөр хангах. (энэхүү SMART зорилго нь яаж тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, бодитой, цаг хугацаатай байдаг гэдгийг хараарай).
(Нэмэлт) Үнэлгээний арга: Багш нар сургалтыг хүлээн авсан эхчүүдийн тоог хянах, хаана хүлээн авна.
Зорилго, зорилтоо бичихэд зориулсан олон зөвлөмжүүд
Carlson болон O'Neal-McElrath, Winning Grants -д та өөрийн тэтгэлгийн зорилго, зорилтоо бичихдээ дараах зүйлсийг санаж яваарай:
- Зорилго, зорилгоо өөрийн хэрэгцээт мэдээлэлд шууд хүргэх.
- Зорилтот хүн амд холбогдох бүх бүлгүүд, хувь хүмүүсийг хамруул.
- Зорилгодоо хүрэхийн тулд цаг заваа үргэлжлүүлээрэй.
- Үр дагаварт хүрэх үр дүнгийн зорилгоо бүү аргацаа.
- Зорилт бүр дэх төсөөлж буй өөрчлөлтийг хэрхэн хэмжих талаар ярилц. Зорилтыг хэмжих арга байхгүй бол өөрчлөх, хасах хэрэгтэй.
- Таны зорилгыг үнэлэх (хэмжилт) төсөвтөө бүү мартаарай.
Зорилгодоо хүрэхийн тулд хичнээн зорилго тавих ёстойгоо мэдэхгүй байна уу? Наад зах нь 2-3-ыг зориулаарай, гэхдээ танд илүү их зүйл хэрэгтэй бол бүү санаа зов. Таны төсөл тодорхой зорилгод хүрэхэд олон алхам оролцож болно.
Зорилт бүр нь хэмжигдэхүйц байх ёстой гэдгийг анхаарч үзээрэй. Энэ хэмжилтийн чанар нь таны буцалтгүй тусламжийн шүүмжлэгчид илүү олон тооны зорилгоос илүү их сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Зорилгоо үнэлэх нь үйлчилгээгээ хүлээн авсан хүмүүсийг тоолохоос, олон нийтэд үйлчилсэн мэдэгдэл, үйл явдлыг тайлагнах, өөрчлөлтийг хэмжихээр тест хийдэг (ялангуяа эмнэлгийн нөхцөлд хэрэглэж болно) гэсэн олон тооны хэлбэрийг авах боломжтой.
Тоон болон чанарын мэдээлэл хэрэгтэй эсэх талаар бод. Эхний зүйлийг тоолж үздэг, хоёр дахь нь туршлага, мэдрэмжийг судалдаг. Таны зорилгоос хамааран хоѐр төрлийн мэдээлэл хэрэгтэй. Үр дагавар, оролт, гаралт, үр дүнгийн хоорондын ялгааг ойлгож байгаа эсэхийг шалгаарай.
Ихэнх санал зохиогчид үнэлгээний элементийг багтаасан бөгөөд зорилт тус бүрийн үр дүнг хэрхэн хэмжихийг зааж өгдөг. Дээрх зорилго, зорилгын жишээнд би нэгийг оруулсан.
Зорилго, зорилтоо бичихэд цаг хугацаа зарцуулаарай. Тэдний чанар нь таны санхүүжүүлэгчийг таны төсөлд зориулж мөнгө өгөх эсвэл таны хүсэлтийг биелүүлэхэд ялгаагүйгээр ялгаатай байх болно.
Нөөц:
Тэтгэлэг авагчид , Хоёрдугаар хэвлэл, Шерил А.Кларк, Жоссей-Басс, 2009
Урамшуулал, Алхам алхмаар , Гурав дахь хэвлэл, Март Карсон ба Тори О'Нийл-МкЕррат, Жоссей-Басс, 2008
5-р хэвлэл, Беверли А.Браунинг, Уайли, 2014- д зориулсан гарын авлага бичих .