Y-ME Эхийн өдрийн арга хэмжээний төлөвлөлт, гүйцэтгэлд суралцсан сургамж
Онцгой үйл явдлын төлөвлөгчид - ялангуяа ашгийн бус ертөнцөд байдаг хүмүүс - гадаа хөрөнгө босгох үйл явдлыг зохион байгуулах нь сайхан санаа гэдгийг мэддэг. Эдгээр төрлийн үйл явдлууд, бусад олон нийтийн хөрөнгө оруулалтын санаанууд шиг дараагийн жилийн үйл ажиллагааны төлөвлөлт энэ жилийн хөрөнгө босгох үйл ажиллагаа дууссаны дараа даруй эхлэхийг шаарддаг. Үйл явдал нь багийнхаа оюун санааны хувьд шинэлэг зүйл хэвээр үлдэх үед юу сайжирч, юуг сайжруулах талаар ярилцах нь чухал юм.
Амжилт, сайжруулалтыг хэлэлцэх нь дараагийн жилийн үйл явдалд эдгээр боломжуудыг оруулах буюу сайжруулахад тусална. Ийм идэвхтэй төлөвлөлт нь ивээн тэтгэгчдэд үнэ цэнийг нэмэгдүүлдэг. Үүнээс гадна, амжилттай яваа бүх хүмүүс жилээс жилд өсч, өргөжих найдвар бий.
Иймэрхүү үйл явдлуудыг зохион байгуулах үндсэн зорилтод анхаарлаа төвлөрүүлэх нь чухал. Ойрын үед явган аялалд явж байсан үйл явдлуудын төлөвлөгчдийн хувьд төлөвлөсөн хамгийн чухал үе нь алхахад дуусна. Олон нийтийн санхүүжүүлэгчийн алхмуудыг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх талаар олон талыг мэдэхийн тулд бид Чикагогийн Y-ME Хөхний хорт хавдрын байгууллагаас зохион байгуулсан Эхийн Өдөрлөгийн арга хэмжээ авах болно.
Y-ME Эхийн өдрийн хөхний хорт хавдраар өвчлөх эмч Walk
Y-ME нь 1979 онд хөхний хорт хавдраар өвчилсөн хоёр хөхний хорт хавдар үүсгэн байгуулагдсан юм. Энэ нь хөхний хорт хавдартай өвчтөнүүдэд зориулсан олон үндэстний хөхний хөхний хорт хавдартай Хөхний хорт хавдраас урьдчилан сэргийлэх хөтөлбөрөөр алдартай байсан юм.
Хөтөлбөр нь хөхний хорт хавдраас амьд үлдсэн цорын ганц 24 цагийн үнэгүй утсаар зөвлөгөө өгдөг улс орны тоогоор нэрд гарчээ. Гэхдээ байгууллага нь Эхийн Өдрөөр жил бүр санхүүжүүлэгчидтэй хамтран хөтөлбөр, үйлчилгээгээ дэмжсэн. Back 2007 онд Y-ME 12 хотоос 43,000 алхагчтай 7 сая гаруй доллар босгосон.
2008 он гэхэд 15 хот оролцов. Харамсалтай нь, 2012 онд Y-ME компани хаалгаа хаасан бол жилийн сангийн санхүүжилт нь ашгийн төлөө бус төлөвлөгчдийн хувьд маш том жишээ юм.
Y-ME-ийн хөрөнгө босгох амжилтанд ихээхэн анхаарал хандуулах нь хамгийн чухал зорилтуудын талаар төлөвлөх, анхаарлаа хандуулах зохион байгуулалттай арга юм. Лиза Клуг, онцгой үйл явдлуудынхаа өмнөх найруулагч Лебр Клуг 2007 онд тэмдэглэснийхээ дараа "Бидэнд төлөвлөлтийн явцад олон янзын цэгүүдэд зориулсан төлөвлөгөө бий. Тиймээс, бид амжилтанд хүрэхийн тулд цаг үеийн хамгийн чухал цэгүүдийг дэмжих алхмуудыг хийх болно. Жишээлбэл, бид анх удаа үйл явдлыг зохион байгуулж болох хотод бид хүмүүст эргэж ирэхийг хүсч буй томоохон газар, байршилтай эсэхээ шийдэх хэрэгтэй. Замдаа бид кофены дэлгүүрүүдээс товхимлоосоо татгалзах болно. "Клуг болон Y-ME үйл явдлын төлөвлөлтийн баг ийм амжилттай арга хэмжээг зохион байгуулсныг харцгаая.
Төлөвлөлт Алхам 1: Тоонуудыг шинжлэх
Орон нутгийн алхмууд эсвэл ижил төстэй үйл явдлуудыг байршуулахыг шаарддаг нь хэд хэдэн өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хамтад нь хамруулахыг шаарддаг боловч эцэст нь үйл ажиллагаа явуулж буй холбоо эсвэл буяны байгууллага тэдний мөнгө олохын тулд хийж байна.
Тиймээс, дараагийн үйл явдлыг төлөвлөх эхний үе шат нь одоогийн үйл явдлын төгсгөлд явагддаг бөгөөд ихэнх ажил нь "тоо" -ыг тойрон гардаг.
"Бид энэ үйл явдлын дараа тоон дээр анхаарлаа төвлөрүүлэв" гэж Лиз Клуг тайлбарлажээ. "Бид өнгөрсөн жилтэй харьцуулахад энэ жил хэрхэн яаж харьцуулсан бэ? Бид оролцсон туршлагаа харлаа. Бид ивээн тэтгэгчдийнхээ ангиллыг үнэлэв. Үйл явдлын талаархи шуудангийн хаягаар бид хариу өгсөн. "Үйл явдлын төлөвлөгчид энэ жилийн үйл явдалд оролцсон бүх хүмүүс ирэх жил үргэлжлэх болно гэдэгт итгэлтэй байх болно.
Клуг нар дэлгэрэнгүй мэдээллийг ухаж авлаа. Түүний үнэлгээнд тэрээр порно номын тоогоор оролцсон сайн дурынхны тоогоос бүх зүйлийг харлаа. Дараа жил нь түүнээс илүү юм шаардах уу гэж асуудаг.
Төлөвлөлтийн цагийн хуваарь
Олон нийтийн хөрөнгө босгох алхмыг зохион байгуулдаг хүмүүст янз бүрийн цагийг ямар алхам хийх ёстойг мэдэх нь чухал юм.
Ихэнх ашгийн бус байгууллагууд нь олон ажилтан, сайн дурын хорооны гишүүдийн үйл ажиллагааг амжилттай удирдан жолоодох чадваргүй байдаг. Гэсэн хэдий ч төлөвлөгч нар тэд олон нийтийн хуанли дээр арга хэмжээ авахын тулд хотын хотын захиргаа болон олон нийтийн ажлын хэлтэстэй нягт хамтран ажиллах ёстой гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх ёстой.
Клег өнгөрсөн жилийн тоон дүн шинжилгээнээс хойшхи эхний алхам нь корпорацийн ажилд авахад анхаарлаа төвлөрүүлэхийг харуулж байна. Энэ үйл явдал нь шинэ хөтөлбөр биш бол энэ жилийн үйл явдлын дараа дараагийн жилийн үйл явдлын талаархи компанийн дэмжлэгийг авах нь чухал юм. "Бид үйл явдлын тайланг хүргэсэн үедээ ивээн тэтгэгчээ шинэчлэхэд анхаарлаа төвлөрүүллээ" гэж Клуг хэлэв. Тэрбээр олон нийтийн арга хэмжээг зохион байгуулах сонирхолтой төлөвлөгчдөд зориулж хөрөнгө босгох үйл явдлын талаар дараах зүйлсийг санал болгодог:
- Компанийн ивээн тэтгэгчдийг тодорхойлох
- Хөлгийн багийн хөтөлбөрийг хөгжүүлэх
- Үйл явдлын үйл ажиллагааг тодорхойлох
- Ажилд авахыг эхэл
- Үйл явдлын логистикийг эцэслэх
- Үйл явдлыг барь
- "Баярлалаа" арга хэмжээ аваарай
- Дараагийн үйл явдлыг үнэлэх ба эхлэх
Y-ME нь мөн логистикийн шаардлагыг хангахын тулд гаднах логистикийн компанийг ажиллуулдаг. Гэсэн хэдий ч, хамгийн чухал нь онлайн бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлж байна.
Онлайн бүртгэлийн системийн амжилт
Y-ME интернетэд холбогдохын тулд вебийг ашиглахын ач холбогдлын талаар маш хурдан мэдэж байсан бөгөөд онлайнаар бүртгүүлэх, хөрөнгө босгоход технологийг ашиглахыг хүчтэй дэмжиж ирсэн.
Тэд 2003 оны уралдааны вэбсайт болохын тулд онлайн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн харилцааны менежментийн системд хөрөнгө оруулалт хийсэн. Энэ төрлийн систем нь сайн дурынхны хувийн хандивын вэбсайт болох бөгөөд хандив болон бусад оролцоонд зориулсан давж заалдах өргөдөл гаргахад зориулагдсан. Энэ нь мэдээллийг нэг мэдээллийн сан болгон авч, багийн ахлагч нарыг гишүүддээ урамшуулан дэмжих арга хэрэгсэл болдог.
Онлайн оролцогчид 4000-аас 11,594 болж нэмэгдсэн. Онлайн хандив 5000- 19,650 болж нэмэгджээ. Y-ME баг нь 2.35 сая долларын зорилгод хүрэхэд хувь нэмрээ оруулсан гэдэгт итгэж байсан бөгөөд технологи нь захиргааны зардлыг $ 20,000-аар бууруулсан.
Ийм тогтолцоо нь байгууллага нь уралдаан тэмцээнээс гадуур субьектүүдийг үргэлжлүүлэн мөрдөж, үргэлжлүүлэн оролцуулах боломжийг олгодог харилцаа холбооны чухал хэрэгсэл болж чадна.
Тэмцээний өдрийн цаг
Орон нутгийн зуслан нь өглөө ихэвчлэн төлөвлөгдсөн байдаг. Тэмдэглэгээ, байршлын нарийн төвөгтэй байдлаас шалтгаалан үйл явдлыг зохион байгуулах нь ихэвчлэн үйл явдлын өмнөх долоо хоногоос эхэлж эхлэх бөгөөд хамгийн их үйл ажиллагаа явган явахаас хэдэн өдрийн өмнө явагдана.
Y-ME жил бүрийн хөрөнгө босгох үйл явдлыг төлөвлөхдөө баг нь алхаж явсан газрыг хязгаарлахыг хичээх бөгөөд гудамжийг хаах зэрэг тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд шаардагдах нөөцийг цаг хугацаа шаарддаггүй. Тэдний алхалт өрсөлдөхүйц өрсөлдөөнтэй байсан тул илүү өрсөлдөөнт уралдааны орчинд шаардлагатай шаардлагуудыг авч үзэх шаардлагагүй юм.
Уралдааны өдөр хуваарь нь өөрөө дараахь байдлаар урсдаг.
- Үйл явдлын төлөвлөлтийн баг ирнэ (алхахаасаа өмнө 2.5 цаг)
- Сайн дурын ажилтан шалгах (явган алхахаас 2 цагийн өмнө)
- Спонсор Check-in болон Setup (явган алхахаас 2 цагийн өмнө)
- Бүртгүүлсний дараа (алхахаасаа өмнө 1.5 цаг)
- Мөрний тохиргоог эхлүүлэх (явган алхахаас 30 минутын өмнө)
- Нээлтийн ёслол (алхахын өмнөх 10 минут)
- Тэмцээн эхэллээ
- Үндсэн шатны Үзэлт эхэлсэн (алхахаас хойш 1 цагийн дараа)
- Албан ёсны үндсэн шатны тэмдэглэл (алхаж дууссаны дараа 1.5 цагийн тэмдэг)
- Хөтөлбөрийг албан ёсоор дуусгасан (явган алхснаас хойш 3 цагийн дараа)
- Үйл явдал задарч эхэлнэ (үйл явдлын дараа албан ёсоор дуусгавар болно)
Орон нутгийн иргэдийг ажиллуулах эсвэл ажиллуулах талаар зөвлөгөө өгөх
Хамтлаг алхаж, анх удаагаа ажиллуулах сонирхолтой байгууллагуудын хувьд Клуг амжилттай үйл явдлыг хангахад туслах хэд хэдэн зөвлөмжийг санал болгодог.
- Сайн ажиллагаатай сайн дурынхан, ивээн тэтгэгч эсвэл том баг зэрэг дулаан тэжээлийн тэргүүнүүдээр эхэл. Хэмжигдэх үр дүнг тодорхойлно.
- Өөрийн хот / байршилд өрсөлдөх чадвараа дээшлүүлэх үйл явдлыг үнэлэхийн тулд тэдний шилдэг туршлага, сайжруулах талбарыг үнэлэх.
- Зөвшөөрлийн зөвшөөрөл, үйл явдлын логистикийн талаар ярилцахын тулд хотын захирагчийн ажлын байр, цэцэрлэгт хүрээлэнтэй хамтран ажиллах: цаг, байршил, оролцогчдын тоо. Эдгээр цуглаануудад бэлтгэлтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Та төсөвөө ойлгож, үйл ажиллагааныхаа зардлыг 25-30% шинэ үйл ажиллагаандаа хадгалж байгаарай. Зарим буяны байгууллагууд нийт зардлын 15-20% -ийг эрэлхийлэх болно.
- Аюулгүй ивээн тэтгэгчид таны үйл ажиллагааны зардлын 100% -ийг шингээж авдаг.