Урт болон богино хугацааны баримт бичгүүд
4 Баримт бичгийг хадгалах шалтгаан
- Энэ нь таны татварыг төлөхөд илүү хялбар болгоно.
- Бүртгэгдсэн бүх зүйл байвал таныг мөнгө хэмнэх ямар нэгэн хасалт хийхээс зайлсхийх болно.
- Энэ нь танд үнэн зөв нэхэмжлэл гаргахад тусална. "Би 1000 $ гэрээлэгчийг төлсөн гэж бодож байна" гэж хэлэхийн оронд хүснэгтийг түргэн шуурхай татахын тулд та түүнийг 7 сарын 17-нд $ 850 доллар төлсөн гэдгээ мэдэх болно.
- Хэрэв та аудит хийлгэсэн эсвэл IRS таны татварын өгөөжийн талаар ямар нэг асуулт байвал асуултанд хариулах баталгаа гарна. Хэрэв танд энэ баримт бичиг байхгүй бол та өөрийгөө нотлох баримт олох гэж оролдох цаг, мөнгө зарцуулах болно. Хэрэв та баримт хүлээн авах боломжгүй бол, та өөрийн нэр хүндийг хүндэтгэхгүй, нэмэлт татвар төлөх ёстой.
Би ямар бүртгэл хөтлөх ёстой вэ?
Товчхон хариулт бол бүх зүйлийг хянаж байх хэрэгтэй! IRS нь жижиг бизнесүүдэд аудит хийдэг , ялангуяа дараалсан жил алдагдалтай ажилласан аудиторуудын хувьд мэддэг. Нэмж хэлэхэд, IRS-ийн олон агентлаг үл хөдлөх хөрөнгийн хөрөнгө оруулагчдад хамаарах татварын бус ойлголтыг ойлгодоггүй бөгөөд таны хүсэлт гаргахад илүү ихээр нөлөөлдөг.
Та IRS-ийн асуултуудын аль нэгийг, эсвэл өдөр тутмын бизнес өдөр тутмын төлбөрийн талаар асуулт асууж байгаа бол та нотлох хэрэгтэй.
Бүртгэл хөтлөх хоёр төрлийн бүртгэл нь байнгын бүртгэл, богино хугацааны бүртгэл юм.
1. Байнгын бүртгэл
Эдгээр нь тодорхой бус хугацаагаар хадгалахыг хүсч буй баримт бичиг юм.
Байнгын тэмдэгтийн зарим жишээ нь юу вэ?
Эдгээр нь одоогийн татварын жилээс хэтрэхүйц үнэ цэнэтэй, үнэ цэнэтэй баримт бичиг болох жишээ юм:
- Бүх түрээсийн түрээс.
- Хууль, эрх зүйн баримт бичгүүд - Талууд, хянан шалгалтын тайлан, шүүхийн тэмдэглэл.
- Таны эд хөрөнгө дээр авсан аливаа төрлийн зөвшөөрөл.
- Таны элэгдүүлэх аливаа зүйл-Хөрөнгө буюу сайжруулалт гэх мэт.
- Хэрэв та компани нь ХХК , LP , S Корпораци эсвэл бусад компанитай байсан бол энэ талаархи бүх бүртгэлийг хадгалахыг хүсэх болно.
- Даатгалын бодлого.
- Зээлийн баримтууд - Зээлийн багц гэх мэт.
- Өнгөрсөн жилийн татвар.
- Эд хөрөнгийн нэр / үйл ажиллагаа.
2. Богино хугацаат бүртгэл
Богино хугацаанд би хэдэн сарын турш яриагүй. Та хамгийн багадаа таван жилийн хугацаанд татвараа нэхэмжлэхэд шаардагдах бичиг баримтаа хадгалахыг хүсч байна. Үүнээс хойш хэр удаан таны тайтгарлын түвшнээс хамаарна. Энэ нь таныг аудит хийгээд шүүхээр шийдсэн тохиолдолд танд туслах болно.
Богино хугацааны бүртгэлийн зарим жишээнүүд юу вэ?
Тухайн татварын жилд орлого буюу зардлаар тооцогдох аливаа зүйл, тухайлбал:
- Таны бизнесийн эсвэл эд хөрөнгийн зар сурталчилгааны зардал.
- Үзвэрийн зардлууд - Одоогийн болон ирээдүйн үйлчлүүлэгчдэд зориулсан хоолны газар буюу үдийн хоол гэх мэт.
- Орон сууцны зээл болон бизнесийн хэрэглээний зээлийн картанд төлсөн хүү.
- Хуулийн / мэргэжлийн хураамж - Нягтлан бодогч, хуульч, даатгалын төлөөлөгч, Хууль ёсоор.
- Албан тасалгааны зардал - Интернет, бизнесийн хоёр дахь утасны шугам, албан тасалгааны хангамж, гэр офисын албан тасалгааны татвараас зайлсхийх хэрэгтэй.
- Түрээсийн төлбөр.
- Засвар хийсэн.
- Аюулгүй байдлын хадгаламж хүлээн авав. - Түрээслэгчийн түрээс дуусахад хэрэв та аюулгүй байдлын хадгаламжийн хэсгийг үлдээвэл үүнийг орлоготой адилтган бүртгэх ёстой. Хэрэв та засч залруулахын тулд заримыг нь засахын тулд таны засварт зарцуулсан мөнгө нь зардлыг тооцдог тул татвараа хасч болно.
- Бизнесийн аялал жуулчлалын зардал - Түрээсийн үйл ажиллагаанаас миль чиглэсэн.
- Усан хангамж.
- Ажилтнууд эсвэл бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдэд төлсөн цалин.
Би өөрийн бүртгэлийг яаж хянах ёстой вэ?
Та өөрийн бүх цэдгүүдийн тоон хуулбар (компьютер), хатуу хуулбар (цаас) хадгалах хэрэгтэй.
1. Дижитал хуулбар
Та түргэн шуурхай түрээслүүлэх түрээсийн өмчлөлийн менежер болох хүснэгт, хөтөлбөр, орлого, зардлыг хянах боломжтой болно.
Орлого ирдэг эсвэл зардал гарсан үед үүнийг хийх хэрэгтэй. Та аль болох нарийвчилсан мэдээллийг оруулахыг хүсэх болно:
- Огноо,
- Цаг хугацаа,
- Танд төлсөн эсвэл хэн төлсөн,
- Орлогын эсвэл зардлын шинж чанар
- Дүн.
- Та мөнгөөр төлсөн, эсвэл төлсөн (бэлэн мөнгө, чекийн дугаар, кредит карт, мөнгө захиалах г.м.) багтааж болно.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийн түвшин нь таны ашигладаг эсвэл бий болгосон програм хангамжаас хамаарна. Зарим програмууд таны банкны данснуудад шууд холбогдож таны орлого, зардлыг танд зориулж бичнэ.
Хэрвээ та илүү хямд өртөгтэй хөтөлбөр сонгох, эсвэл өөрийн хувийн мэдээллийг хадгалдаг байсан ч гэсэн тус тусдаа бүртгэлийг тус бүрт зориулсан тусдаа бүртгэлийг хөтөлж байх ёстой. Үүний гол зорилго нь гүйлгээний үеэр аль болох их хэмжээний мэдээллийг бүртгэх, ингэснээр та ирээдүйд санхүүгийн тайлан гаргах боломжтой болно.
Та үргэлж тэдгээрийг cd дээр, гадуур хатуу диск дээр, үүлэн дээр, мөн цаасан хуулбараар нь буцааж өгөх ёстой. Эдгээрийг сар бүрийн эцэст эсвэл жилийн төгсгөлд хэвлэнэ.
2. Хатуу хуулбар
Та хамгийн чухал бичиг баримтаа цаасан хуулбартай байлгах хэрэгтэй. Боломжтой бол тэдгээрийг ямар нэг төрлийн галаас хамгаалах систем эсвэл аюулгүй хадгаламжийн хайрцагт хадгалахыг хүсэх болно. Хэрвээ та бүх файлаа нэг томоор олох боломжгүй бол, энэ хайрцаг дахь эд хөрөнгийн нэр зэрэг хамгийн чухал зүйлийг хадгалахыг хүсэх болно. Бүх зүйлийг жилээр нь ангилж дараа нь үсгээр эрэмбэлэхийн тулд файлуудыг эрэмбэлэх хэрэгтэй.