Цалин хөлсний үйл явц ба цалингийн татварууд - Ажил олгогчийн шалгах хуудас
Цалингийн болон цалингийн татвараа яаж хийх вэ?
Цалингийн үйл явцын гол алхмууд нь:
1. Бэлтгэл. Ажилчдыг ажилд авахаасаа өмнө цалингийн тооцоолол, боловсруулалт хийхэд бэлтгэх, цалингийн бүх ажил үүргийг хэн хариуцахаа шийдэх хэрэгтэй болно.
2. Төлбөр хийх. Таныг бизнестээ ажилласан ажилтантай бол та цалингаа тооцоолох, цалингаа бичиж, хуваарилах тогтолцоог бий болгох хэрэгтэй.
3. Шууд төлбөр. Ажиллагсадаа төлсөний дараа та татвар төлөх, цалингийн бүртгэл хийлгэх, татварын төлбөр төлөх, цалингийн тайланг зөв цагт нь өгөх ёстой.
Ажилчдыг хөлслөхөөс өмнө:
1. Ажил олгогчийн эрх зүйн үүрэг хариуцлагыг ойлгох
2. Ажил олгогчдын өмнөөс ажил эрхлэлтийн өмнөх ажлуудыг бүрэн дуусгахын тулд энэхүү 12 алхамтай хяналтын хуудсыг ашиглана уу.
3. Цалингийн болон цалингийн боловсруулалтын үндсийг ойлгох хэрэгтэй. Үүнийг хийх хялбар арга бол цалингийн цэсээр дамжих явдал юм. Энэ курс нь танд "Цалингийн болон цалингийн цэс боловсруулах эвдрэлийн курс" гэсэн нийтлэлд багтсан цуврал мэдээллийн хуудас юм.
4. Та ажилчдаа хэрхэн, хэзээ төлөх талаар шийдвэр гаргах шаардлагатай болно
- Ажиллагсад нь цаг тутамд ямар цалин хөлстэй байх вэ?
- Та долоо хоног бүр, сард хоёр удаа, бусад долоо хоног бүр, эсвэл сар бүр ажиллагсаддаа хэр зэрэг мөнгө төлөх вэ?
- Та илүү цагаар хэзээ, яаж төлөх вэ?
- Цаг хугацаагаар ажиллагсаддаа цаг заваа зориулж байхыг та хэрхэн шаардах вэ?
- Цаг хугацаа өнгөрөхөд та цалин хөлсөө цаг тухайд нь олгох уу? Та ажилчдаа ямар ч цаг хугацаа зарцуулахыг хуулиар шаарддаггүй боловч ихэнх бизнесүүд амралт, амралт, өвчтэй өдрүүд, эсвэл хувийн өдрүүдэд төлбөр төлдөг.
5. Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ашиглах. Ихэнх жижиг бизнесүүд нь онлайн бүртгэлийн системийг цалингийн боловсруулалтын сонголтоор ашигладаг. Та мөн Андройд жижиг бизнесийн цалингийн апп болон QuickBooks цалингийн онлайныг хайж болох юм .
6. Шинээр ажилд авахад шаардагдах бичиг баримтуудыг цуглуулах . Шинэ ажилтан бүр ажилд авахдаа тодорхой баримт бичгийг бөглөх ёстой. Ажил олгогчийн хувьд шинэ ажил олгогчийн маягт болон өргөдлийг бөглөж, бөглөсөн байх ёстой. Эдгээр маягтууд нь:
- Суутгагчийг тодорхойлох W-4 маягт
- Өргөдлийн маягт
- Америкийн Нэгдсэн Улсад ажиллах эрх олгохыг харуулсан I-9 маягт,
- Сонгуулийн баримт бичигт улсын болон орон нутгийн татвар суутгана.
Ажилчдын цалин
Эцэст нь, та ажилчидтай, тэд цалинтай ажилласан бөгөөд та үүнийг төлөхөд бэлэн байна.
Цалингийн татварыг төлөх
Таны цалингийн хэмжээнээс хамааран та цалингийн татварын хадгаламжийг IRS-д долоо хоног, сараар тооцож гаргах ёстой:
- таны төлсөн цалингаас холбооны ба мужийн орлогын татваруудад төлөх дүн
- Нийгмийн даатгал, эрүүл мэндийн даатгалын ажилтнуудын цалингаас хасагдсан дүн
- Таны Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн төлөө ажил олгогчоор төлөх ёстой дүн.
Та цалингийн татвар төлөгчийн төлбөрийг 8109 маягтаар эсвэл IRS цахим бүртгэлийн систем (EFTPS) ашиглан ашиглаж болно.
Бусад цалингийн татвар
Холбооны суутгалт болон Нийгмийн даатгалаас / Medicare deductions төлбөрөөс гадна:
- Холбооны ажилгүйдлийн татварыг тогтмол төлөх.
- Төрийн цалингийн татварын хадгаламжийг муж улсдаа болон холбооны цалингийн татварын орлогоос гадна байршлаа олох боломжтой.
Цалингийн татварын тайлан
Аж ахуйн нэгжүүд цалингийн татварын тайланг тогтмол ирүүлэх шаардлагатай байдаг. Чи заавал:
- 941 маягтанд байгаа IRS-тэй улирал тутам тайлангаа цалингийн татварын өр төлбөрийн дүн болон өмнөх улиралд өр төлбөрөөр төлсөн дүнг харуулна.
- Ажилгүйдлийн татварын төлөвийн дүнг 944 маягт дээр IRS-тэй жил бүрийн ажилгүйдлийн татварын тайланг жил бүр гаргаж өгнө үү.
- Төрийн бусад ажилгүйдлийн болон ажилчдын нөхөн төлбөрийн тайланг бичнэ үү.
Цалингийн бүртгэл үүсгэх
Ажилтны бүх цалингийн мэдээллийг хянаж байхын тулд цалингийн цахим бүртгэлийг үүсгэх, хадгалах хэрэгтэй . Ихэнх нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь цалингийн цэсийг өөрсдийн багц тайлангийн нэг хэсэг болгон бүртгэдэг боловч хэрэв энэ баримт бичигт юу оруулах талаархи мэдээлэл энд орно. Та жилийн эцэст цалингийн дүн болон тайлангуудад хэрэгтэй болно.
Эцэст нь, Татварын жилийн хуанли үүсгэ
Нягтлан бодох бүртгэл / цалингийн програм эсвэл гараар сар бүр цалингийн татварын календарийг бий болгож, хөтлөн явуулснаар жилийн турш цалингийн татварын тайлангийн бүх хугацааг мөрдөж чадна. Бүрэн хуанлийн хугацаанд улсын цалингийн татварын огноог нэмэх.