Энэ удаагийн уулзалт зохион байгуулалт нь таны уулзалтыг зохион байгуулав
Та Зөвлөх Зөвлөлтэй байхын тулд юу хэрэгтэй гэдэгт найдаж, Зөвлөх Зөвлөлийн гишүүд менежментийн , маркетинг , нягтлан бодох бүртгэл , бизнесийн үйл ажиллагаа гэх мэт янз бүрийн чиглэлээр зөвлөгөө, боловсон хүчин , харилцагчийн үйлчилгээ , технологи гэх мэт.
Тиймээс та энэ зөвлөлдөх зөвлөлийн гишүүдэд хувь нэмрээ оруулсныг зөв гэдэгт итгэлтэй байна.
Асуудал эсвэл хэлэлцүүлгийн сэдвийг хэлэлцэх сэдэв
Тиймээс таны анхны уулзалтууд нь таны зөвлөлдөх зөвлөлийн бүх уулзалтуудын нэгэн адил асуулт, асуудлын талаар төлөвлөх хэрэгтэй. Асуудал болгон асуудлыг шийдэх хамгийн хялбар аргыг олох хэрэгтэй. Жишээлбэл: "Бид энэ улиралд борлуулалтаа 25% -иар өсгөхийг хүсч байна, бид үүнийг яаж хийх вэ?" Эсвэл та хэлэлцүүлгийн сэдвийг илүү ерөнхийд нь хэлж болно: " Бидний бизнесийн зардлыг хэрхэн бууруулах вэ?" эсвэл " Бүтээмжийг хэрхэн нэмэгдүүлэх , бид харилцагчийн үйлчилгээг хэрхэн сайжруулах вэ?"
Холбоотой материалуудыг цуглуул
Ярилцлагын сэдэв дээр шийдсэнийхээ дараа Зөвлөлийн Зөвлөлийн гишүүд шаардлагатай материалуудыг цуглуулах цаг боллоо.
Энэ бол анхны зөвлөх зөвлөлийн хурал бөгөөд та хэлэлцүүлгийн сэдвийг дүрсэлсэн график, график, баримт бичгийн хуудсууд зэрэг хэлэлцүүлгийн сэдэвтэй холбоотой бизнесийн төлөвлөгөө болон бусад баримт бичгүүдийг оруулах хэрэгтэй.
Боломжтой бол эдгээр баримт бичгийн хуулбарыг Зөвлөх Зөвлөлийн бүх гишүүдэд хоёр долоо хоногийн өмнө ирүүлэх ёстой.
Уулзалтын хөтөлбөрийг бий болгох
Хурлын анхны зөвлөлдөх уулзалтанд ашиглахыг хүсч болох уулзалт зохион байгуулахын тулд хурлаар хэлэлцэх (жишээ нь, үр дүнтэй ажиллабарыг санал болгосноор) доор харуулав.
Хэлэлцэх асуудал тус бүрт цаг хугацаа гардаг; Хурлын үеэр цагийн хуваарийг барьж байгуулж, хуримтлуулах нь таны хурал эвдэрч, сэдэвчилсэн хэлэлцүүлгийг өдөөх болно.
Хурлын тэмдэглэлийг зохион байгуулах талаар хэлэлцээр хийх
Та хурлын протоколыг тэмдэглэх зарим тохиролцоо хийхийг хүсч байна. Үүнийг өөрөө хийхийг бүү оролд. Бүрэн хамрагдах, сонсох, хувь нэмэр оруулах чадвартай байх нь бүрэн цагийн ажил юм. Хэрвээ та нарийн бичгийн даргаар ажиллаж, үйлчлүүлэх боломжтой хүн байхгүй бол Зөвлөлдөх зөвлөлийн гишүүдийн хурлыг тэмдэглэхийг хүсч болно.
Сэргээх боломжтой байна
Бэлэн хоолонд бэлэн байх нь сайн санаа юм. Кофе, цай, ус, шүүс, жимс жимсгэнэ, маффин зэрэг эрүүл хөнгөн зууш нь сайхан мэдрэмжтэй байдаг бөгөөд хурал цуглаанд үргэлж тавьдаг. Эхний уулзалтынхаа дараа та сонирхогчид ундаа, хөнгөн зуушны сонголтыг мэдрэх бөгөөд дараагийн хурлаар төлөвлөж болно.
Тайвшир!
Хамгийн гол нь таны танилцуулгын талаар бүү санаа зов. Та үзэл бодлоо хуваалцаж , компанидаа найдаж, зөвлөгөө авах, мультимедиа илтгэлийн үр нөлөөтэй хүнийг сэтгэгдлээ хуваалцахын тулд энд байна.
Таны урт хугацааны зорилго нь Зөвлөх Зөвлөлийн гишүүдтэй итгэлцлийн харилцаатай байх явдал юм. Ингэснээр таны Зөвлөлдөх Зөвлөлийн гишүүд таныг сонссон гэдгээ мэдэрч, компаний удирдлагад хувь нэмрээ оруулсныг анхаарч үзэх хэрэгтэй. - Удирдах зөвлөлийн дараагийн хуралдааныг хүлээж байна.
Би та бүхэнд энэ уулзалтын явцад хурлыг удирдан чиглүүлэхийн тулд энэ Зааварчилгааны Зөвлөлийн Хурлын хөтөлбөрт санал оруулав. Энэ асуудлыг хэлэлцэж, хэрэгцээтэй уялдуулахыг хүсч байгаа бол та үүнийг Word, Excel буюу ижил төстэй албан бичиг баримтыг текстийг сонгож, хуулбарлах / буулгах (Windows ашиглан, хулганаар сонгосон текстийг тоймло. , CTRL-C-г хуулах, CTRL-V-г хуулах).
Таны компанийн нэр - (бөглөх)
Хэлэлцэх асуудал
Огноо - (бөглөх)
Байршил - (Бүгдийг бөглөх)
| Эхлэх / дуусах хугацаа | Үйл ажиллагаа |
| 10:00 - 10:05 цаг | Танилцуулга (Зөвлөхийн Зөвлөлийн гишүүд биелэгдээгүй гэж үзвэл, өөрийн болон ТУЗ-ийн бүх гишүүдийг танилцуулж, өөрсдийн туршлагаа товч танилцуулна.) |
| 10:05 - 10:10 цаг | Зөвлөх Зөвлөл яагаад хэрэгтэй вэ? (Зөвлөх Зөвлөлийн үйл ажиллагаа хэрхэн явагдаж байгааг мөн Зөвлөх Зөвлөл танай компанид юу хийж болохыг найдаж байгаагаа товч танилцуулсан Зөвлөл хэр давтамжтай уулзах тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.) |
| 10:10 - 10:20 цагт | Асуултууд (Хэрэв байгаа бол ТУЗ-ийн гишүүдээс Зөвлөлийн Зөвлөл хэрхэн ажилладаг, тэд хэрхэн хувь нэмэр оруулахыг хүсч байгаа талаар асууна уу) |
| Хэлэлцүүлэг Сэдэв: (Таны асуулт / Асуудлын мэдэгдэл энд оруулна уу.) | |
| 10:20 - 10:25 цагт | Хэлэлцүүлгийн сэдвийн танилцуулга (Сэдвийн түүхэн тойм болон компанид хэрхэн нөлөөлж байгаа байдал, энэ үед та өөрийн үзэл бодол / шийдлийг өгөхөөс татгалзана уу.) |
| 10:25 - 11:35 цагт | Хэлэлцүүлэг (Та энэ үе шатанд санаа бодлоо урагшлуулахыг хүсэж байгаа бол энэ санаагаа үгүйсгэх, үгүйсгэхээс татгалзаж, үзэл бодлоо ч бас нэмэр болно.) |
| 11:35 - 11:50 цагт | Санал / Шийдвэр (Бүлгийн сонсож, хамгийн сайн "шийдлүүдийг" сонгох санаагаа үнэлэх.) |
| 11:50 - 11:55 цаг | Хураангуй (Сэдэв, хэлэлцүүлэг, бүлгүүдийн үр дүнг нэгтгэн дүгнэж, юу хийхээр төлөвлөж байгаагаа хэлнэ үү.) |
| 11:55 цагт | Тасралтгүй байгаа |
Дараагийн хурлын огноо - (бөглөх)
Хэрэв та энэ цагийн хуваарийг хэрэглэвэл Зөвлөх Зөвлөлийн гишүүд сайн өдрийн хоол идэх хэрэгтэй (ялангуяа хурлын үеэр зууш болоогүй бол). Уулзалт дуусч, үдийн хоол нь ихэвчлэн нийгмийн үйл явдал байх ёстой гэдгийг санаарай!
Хурал цуглааныг богино байлга
Та хоёр цагийн дараа ажилладаг зөвлөх зөвлөлийн хурал байх ёсгүй. Ихэнх хүмүүс ихэнхдээ гартаа анхаарлаа хандуулахын тулд хоёр цагийн хугацаа хангалттай байдаг.
Ирээдүйн хэлэлцүүлгийн эхлэлийг хэлэлцэх
Ирээдүйн хурлуудад та сүүлийн уулзалт дээр хэлэлцсэн сэдвийн талаар хийсэн зүйлээ эргэн харж, компанийнхаа үйл ажиллагааны талаар Зөвлөхүүдийн Зөвлөлийн гишүүдийн саналыг урина.
"Уулзах, мэндлэх" арга зам байхгүй тул та өөрийн зөвлөх зөвлөлийн ирээдүйн уулзалтуудад хэлэлцүүлгийн хоёр сэдвээр ярилцах хэрэгтэй. Хэрвээ та хоёр цагийн форматаар аятайхан тохирох гэж бодож байгаа бол та гурван ч байж болно. Гэхдээ та гурваас дээшгүй байх ёстой.