Ажилд зуучлагч, Гадны гэрээлэгч компаниуд, Ажилтны бус хүмүүс
Танай бизнест бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийг ажиллуулах уу? Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдийн ажилд авах бичиг баримт нь ажилчдаас хамаагүй хялбар бөгөөд цөөхөн баримт бичиг шаарддаг боловч эдгээр нь чухал баримт бичиг юм. Ажлын харилцааны эхэн үед тэднийг ажилд авах эсвэл гэрээ хийснээс хамаагүй амархан бөгөөд түүнийг олж чадахгүй.
Бие даасан гүйцэтгэгчийг ажиллуулах
Ажилд авахын тулд бие даасан гэрээт ажилчин авах. Татвар төлөх татвар (орлогын татвар болон ФИАА-ын татварууд) -ийг бий болгох шаардлагагүй тул цаасан бичиг баримтууд бага байна. Гэхдээ та тухайн хүний татварын үнэмлэхийг шалгаж, тухайн хүн ажилд орох чадвартай, найдвартай, нэр хүндтэй байх ёстой. Мен туунчлэн компаний чухал мэдээллийг задлах эсвэл компаниа орхиж, хэрэглэгчид болон ажилтнуудаа авахгуй байхыг хусч болно.
Хараат бус гэрээ гэж юу вэ?
Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч нь таны бизнесийн тусдаа бизнес эрхэлж байгаа нэг буюу түүнээс олон хүн байж болно. Энэ нь freelancers (уран бүтээлч, төлөвлөгч, вэб дизайнер гэх мэт), гадны компани (жишээ нь, цэвэрлэгээ хийх гэх мэт), өмгөөлөгч эсвэл татвар төлөгчийн мэргэшсэн ажилтан гэх мэт - үйлчилгээ үзүүлж буй хэн нэгэн, ажилтан биш хэн ч бай.
1-р баримт бичиг - W-9 маягт
Гаднаас ажилчин ажиллуулахдаа ажилд орохдоо анхаарах хамгийн чухал зүйл бол та төлбөрөө баримтжуулах ёстой.
Хэрвээ та жилд 600 ба түүнээс дээш $ ($ цөөхөн хэдэн үл хамаарах зүйлтэй ) хэн нэгнийг төлөх бол, та энэ хүн эсвэл компанийг W-9 маягтаар бөглөн, гэрээлэгчийн татвар төлөгчийн дугаар, нэр, хаягийг оруулна. Та бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч бүрийн хувьд W-9 файлтай байх ёстой бөгөөд ингэснээр та тухайн хүнээс орлогын татварыг суутгуулах шаардлагагүй болно.
Дараа нь та тухайн татварын жилд тухайн хүний хувьд 1099-MISC маягтыг бөглөх мэдээллийг (ажилчдад зориулсан W-2 маягттай төстэй) маягтыг бөглөнө үү.
Таны муж улсын шаардсан орлогын албан татвар суутгалын хэлбэр байж болно. Илүү мэдээлэл авахын тулд мужийн орлогын татварын албатай танилцаарай.
Баримт бичиг # 2 - Програмын өргөдөл, үргэлжлүүлэн, эсвэл баримтжуулалт
Та хэн нэгнийг хөлсөлж эхлэхээс өмнө энэ ажилтны гүйцэтгэх чадварыг харуулсан баримт бичгийн хуулбарыг хүсч, хадгалж байх ёстой.
Хэрэв та өргөдөл гаргах маягт бөглөхийг хүсч байгаа бол өргөдөл нь ажилтны хувьд хөдөлмөр эрхлэх боломжгүй гэдгийг ойлгосон байх ёстой. Боловсрол болон өмнөх ажлын түүх зэрэг хүнээс дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах нь дээр.
Өмнөх ажил олгогчид болон ажилтай холбоотой хүмүүсээс энэ лавлагаа авахыг хүсч байгаа (тухайн хүний пастор эсвэл хүргэн ах нь сайн лавлагаа биш).
Та энэ хүний талаархи арын шалгалтыг хийхийг хүсч болно. Бүх гэрээт гүйцэтгэгчид шалгалтын талаар шаардлагатай бол,
Хэрэв хэн нэгэн нууц, санхүүгийн, эсвэл бусад чухал ажил хийж байгаа бол та арын дэвсгэрийг шалгаж лавлагаа авах хэрэгтэй. Хэрэв компани эсвэл компани нь даатгуулсан (даатгуулсан бол) даатгалын хуулбарыг авахыг хүсч болно.
Баримт бичиг # 3 - Бичсэн гэрээ
Танай компанид ажилладаг бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч бүрийн хувьд та хоёр талын гарын үсэг зурсан гэрээний хуулбартай байх ёстой. Гэрээ байгуулагчтай харилцах харилцааг бүрдүүлэхийг шаардахын тулд хэт даврагчтай мэт санагдаж магадгүй боловч зарим гэрээг бичгээр хийх шаардлагатай болно. Гэрээ нь маргаан гарсан тохиолдолд та хоёуланг нь хамгаалдаг.
Энэ гэрээнд тусгагдах зарим асуудал, мөн дараахь зүйлийг багтаана :
- Ажлын хамрах хүрээ, ажил гүйцэтгэх хугацаа, хугацаа гэх мэт
- Төлбөрийг төлөхөд төлөх төлбөрийн хэмжээ ба хугацаа, төлбөр хийгээгүй тохиолдолд юу тохиолдоно.
- Ажлын эзэн - гэрээт ажилчин эсвэл ажилд авах компанийг хэн эзэмшдэг вэ?
Энэ гэрээний хамгийн чухал хэсэг нь энэ хүн нь ажилтан биш харин бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч гэсэн мэдэгдэл байх ёстой.
Та нэмэлт гэрээнүүдийг хүсч болно
Танай компаний мэдээллийн төрлөөс хамааран хийгдсэн ажил, мэдрэмжтэй байдлаас шалтгаалан та өөр хоёр гэрээг авахыг хүсч болно. Үүнд: Нууцлал (ил тод бус) гэрээ болон өрсөлдөөнгүй гэрээ. Эдгээр бичиг баримтууд нь засгийн газрын агентлагаас шаарддаггүй ч таны бизнесийн төрөл, ажилд авсан бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдийн төрөл дээр тулгуурлан авч үзэх нь зүйтэй юм.
Нууцлалын гэрээ нь гэрээ хэлцэл хийлгэхийг шаардсан тохиолдолд танай компаний тухай аливаа мэдээллийг нууцлахыг шаарддаг.
Гэрээт бус өрсөлдөөн нь гэрээний ажилтан таны компанийг орхиж, харилцагч, үйлчлүүлэгчээ өөр компани руу шилжүүлэхийг хязгаарласан байдаг.
Хараат бус гэрээт гүйцэтгэгч нь ажил олгогчийг ур чадвар, туршлага олж авахын тулд хэсэг хугацаагаар ажиллана, дараа нь гудамжинд гарах, ажил олгогчийн үйлчлүүлэгчдийн заримыг авах болно. Үүнээс сэргийлэхийн тулд бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдийн олон тооны ажил олгогч нь өрсөлдөөнгүй гэрээ шаарддаг.
Өрсөлдөхгүй байх нь хуучин ажилтан буюу гэрээлэгч нь тодорхой газар нутагт өрсөлдөгчийн аж ахуй эрхлэхийг ажил олгогчоос гарснаас тодорхой хугацаагаар эзэмшиж, хуучин эзэнтэй шууд өрсөлдөж буй ажлыг гүйцэтгэх чадварыг хязгаарлаж чадна.
Гэрээт ажилчдын тэмдэглэл хөтлөх
Бизнес эрхлэгчийн хувьд та эдгээр баримтуудыг хэн нэгэнд эргүүлэн өгөх шаардлагагүй бөгөөд хэрэв та IRS-аар аудит хийвэл, эсвэл харилцааг баталгаажуулах шаардлагатай бол тэдгээрийг үүсгэх хэрэгтэй болно. Эдгээр баримт бичгүүдийн хамт ажилд авдаг бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч тус бүрт зориулж файл үүсгэ.