Ажилд авах болон Хараат бус гүйцэтгэгчийг төлөх

by Жан Мюррей

Татвар, Гэрээт гүйцэтгэгчийн Гэрээ, Нөөцлөх суутгал

Олон жижиг бизнес эрхлэгчид ажилд авахын оронд бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчидтэй ажиллахыг илүүд үздэг. Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийг ажиллуулахын тулд:

Ажлын цагт цалин хөлсгүй ажиллах, эсвэл төсөлд төлөх, ажил хийх боломжгүй байх уян хатан байдал.
Мэдээллийн технологи, засвар үйлчилгээ зэрэг зайлшгүй шаардлагатай аутсорсинг хийх, тиймээс та компаний шинэ хэлтэс байгуулах шаардлагагүй болно.
Ажилтан халахтай холбоотой бичиг цаасны ажил, болзошгүй асуудлуудгүйгээр хялбархан харилцаагаа дуусгах чадвартай байх.
FICA татвар (Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн даатгал) -ийг татвар, тэтгэмж, гэрээний хувьд төлөх шаардлагагүй. Гэхдээ та гэрээг ( гэрээт ажил биш) гэрээтэй байх ёстой бөгөөд заавал бөглөх ёстой татвар болон хуваарилах ёстой татварууд байсаар байна.
Албан бичиг цаасны ажилд авах, бага хэмжээний тайлан, IRS-т төлөх төлбөр.

Гэхдээ, ажил олгогч ажил олгогчийн хувьд тэр бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийг хөлслөхийн тулд хийх ёстой зарим зүйлүүд байгаа бөгөөд тэр хүнийг төлж эхлэх болно.

01 - Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч гэж юу вэ?

Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч нь өөр нэг компани эсвэл компанид ажил хийдэг хувь хүн юм. Гүйцэтгэгч нь ажил олгогч компаний ажилтан биш, тодорхойлолтоор бие даасан бус ажилчин юм.

Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийн төгс жишээ бол цэвэрлэгээний үйлчилгээ юм. Үйлчилгээ нь таны оффист орж ирдэг, гэхдээ цэвэрлэгээний үйлчилгээний ажилчид танай компаний ажилчид биш.

Хараат бус гэрээт гүйцэтгэгчдийг бизнес эрхлэгч гэж үзнэ. Тэд орлогын албан татварын орлогоо тайлагнаж, бизнесийн зардлыг хасч тооцдог.

02 - Ажилчин нь ажилчин биш бие даасан гэрээт ажилчин эсэхийг шалгаарай

Олон төрлийн шалтгааны улмаас (ихэвчлэн цалингийн татвартай холбоотой ), ажилчид бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч эсвэл ажилчдыг зохих ёсоор ангилдаг гэж IRS анхаарч байна. FYI: IRS нь ажилчин болохын тулд өөрөөр хэлбэл ажилтан байх болно гэж үздэг.

IRS нь ажилчдын статусыг тухайн тохиолдлоор тодорхойлдог ба энэ нь статусыг тодорхойлохын тулд зан төлөв, санхүүгийн, хяналт зэрэг хэд хэдэн хүчин зүйлийг харуулдаг. Хэрэв та бизнесээ эрхэлдэг хүмүүсийн статусын талаар тодорхойгүй байгаа бол IRS-ээс тодорхойлолт авах боломжтой.

Шинэ ажилчинг бие даасан гэрээт ажилчин гэж ангилах нь танай бизнест татварын хариуцлага , торгууль, шийтгэлийг бий болгож чаддаг тул ажилд авсан ажилчин нь ажилчин биш харин бие даасан гэрээт ажилчин юм. Энэ өгүүллийг ялгаж тайлбарлав.

03 - Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдэд зориулсан W-9 маягт

W-9 маягтыг бүх ажилчдаар баталгаажуулсан байх ёстой. Энэ маягт нь татварын дугаар (нийгмийн хамгааллын дугаар, ажил олгогчийн үнэмлэх (EIN), эсвэл бусад татвар төлөхөд шаардлагатай .

W-9 маягт нь шинэ ажилчдад зориулсан W-4 маягттай адил зорилготой.

Хэрэв гэрээт ажилтан файлын татварын дугааргүй бол тэдгээрийн төлбөрөөс суутгал хийж болно ( нөөц суутгах гэх мэт).

04 - Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдэд зориулан бэлтгэсэн шинэ цаасны ажил

Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчид шаардлагатай шинэ хөлслөг баримт бичгүүд

(1) А) W-9 маягт (ажилчдад зориулсан W-4 маягттай төстэй) татвар төлөгчийн дугаар ,

(2) хүний нөөцийн хуулбар, мэргэжлийн ур чадварыг шалган баталгаажуулах, баталгаажуулах, баталгаажуулах, баталгаажуулах;

(3) гэрээний хуулбар. Хамгийн энгийн IC харилцаа нь гэрээтэй байх ёстой.

05 - Бие даасан гүйцэтгэгчийг ажиллуулахын өмнө итгэмжлэлийг шалга

Үүнтэй нэгэн адил, та ажилчдад зориулсан лавлагаа авахынхаа өмнө гэрээт ажилд орохоосоо өмнө гүйцэтгэгчийн итгэмжлэлийг шалгана уу. Жишээ нь, хэрэв та нягтлан бодогч ажиллуулах гэж байгаа бол энэ хүн гэмт хэрэгт холбогдолгүй гэдэгт итгэлтэй байгаарай.

Ажилд орох бүх ажилчдыг шалгаж үзэх хэрэгтэй.

Хэрэв бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч нь бизнес гэж зохион байгуулагдсан бол энэ бизнесийн эсрэг гомдол гаргахгүй байхын тулд илүү сайн Бизнес Товчооноос шалгаж үзэх хэрэгтэй.

Бизнесийг хянах зэрэг оролдож-жинхэнэ үнэний хайлтыг бүү мартаарай.

06 - Бие даасан гүйцэтгэгч төлөх

Хараат бус гэрээт гүйцэтгэгчид төлөх нь маш энгийн. Та цагаар эсвэл ажлын цагаар төлж болно. Ихэнх тохиолдолд, орлогын албан татварыг суутгахгүй, ФИКА-ийн татвар (Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн даатгал) -ийг суутган тооцох шаардлагагүй бөгөөд бусад хөдөлмөрийн татварыг төлөх ёстой.

07 - Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч, ажил эрхлэлтийн татвар

Та жил бүр бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдэд төлдөг төлбөрөө хянаж байх ёстой. Та эдгээр төлбөрөөс FICA татвар ( Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн даатгалыг татвараас чөлөөлөх шаардлагагүй) .

Та жилдээ 600 ам.доллар эсвэл түүнээс дээш хугацаанд төлсөн бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч бүрийн хувьд та 1099-MISC маягт дээр төлсөн нийт төлбөрийн талаар тайлагнах ёстой ба энэ маягтын хуулбарыг гэрээлэгчид орлогын татвараа төлөх ёстой.

1099-MISC нь дараагийн жилээс хойш 1 сарын сүүлч гэхэд гэрээт ажилчдад өгөгдөх ёстой бөгөөд 1096 маягтыг Нийгмийн халамжийн байгууллагад 2 дугаар сарын сүүлчээр 1099 маягтаар илгээнэ.

08 - Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчээс орлогын татварыг суутгах

Ихэнх тохиолдолд та бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдэд төлдөг төлбөрөөс орлогын татварыг суутгах шаардлагагүй. Гэхдээ зарим үл хамаарах зүйлүүд байдаг:

Бизнес эрхлэгч ба төлбөр төлөгч нь дараахь тохиолдолд бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчид төлөх татвараас суутгах ёстой:

Татвар төлөгч нь танд татвар төлөгчийн дугаар (Нийгмийн даатгалын дугаар, Ажил олгогчийн үнэмлэхийн дугаар , эсвэл Татвар төлөгчийн үнэмлэхний дугаар)
Татвар төлөгчийн ID дугаар буруу байна гэдгийг IRS танд мэдэгдсэн
Татвар төлөгч нь өмнөх жилүүдэд бүх ашиг, ногдол ашгийн орлогыг тайлагнаагүй гэдгийг IRS танд мэдэгдсэн

09 - Бие даасан гүйцэтгэгчийн гэрээг байгуулах

Ямар ч тохиолдолд, бие даасан гэрээт ажилчин авахын өмнө гэрээг байгуулж, гэрээлэгчийн гарын үсгийг зурж авна. Гэрээт гүйцэтгэгчийн тавьсан шаардлага, төлбөрийн хувь хэмжээ, ил тод бус байдал болон нууцлалын тухай мэдээллийг нарийвчлан оруулах ёстой.

Хэрэв гэрээлэгч оюуны өмчийг үүсгэж байгаа бол өмчийн өмчлөлийг тодорхой болгох ёстой. Эцэст нь, гэрээлэгч нь өрсөлдөхүйц гэрээнд гарын үсэг зурахыг хүсч болно.