Сайн хандивлагч бичихэд зориулсан 10 зөвлөмжүүд Танд баярлалаа

by Жоан Фрэнк

Та хэзээ ч хэтэрхий их эсвэл ихэвчлэн талархлаа илэрхийлж чадахгүй

Донор нэг ажил гүйлгээг зогсооход баярлалаа гэхдээ ирээдүйн дэмжлэг, гүнзгий оролцоог хангах гүүрийг бий болгодог. Үүнийгээ сайн хийж, ирээдүйн хөрөнгө босгох амжилтанд хүрэх замд гарна.

Танд талархал илэрхийлье гэсэн арван зөвлөмжийг энд бичсэн байгаа.

01 - Мэйл түргэн ав

Дөчин найман цаг бол баяр талархлын захиа юм. Хэрвээ боломжгүй бол долоо хоногоос хэтрэхгүй байхыг зорино. Хандивлагчийг хандив болгосныг та санаарай. Ингэснээр та бүхний талархлыг өргөж, үйл ажиллагаагаа улам бататгаж, түүнд өгөх болно.

Тэнд захидал авч хурдан хандивынхаа нэрийг донорын оюун ухаанд байрлуулж, хандивыг хүлээн авсан гэдгээ батлан, үр өгөөж, бодлыг нь мэдрүүлж өгнө үү.

Онлайн донорууд ч гэсэн шуудангаар захидал хүлээн авах ёстой боловч энэ нь үнэтэй бөгөөд олон ашгийн бус байгууллагууд онлайнаар аль болох ихээр шилжиж байна. Энэ тохиолдолд онлайн донор тань зөвхөн и-мэйл хүлээн авсан эсэхийг шалгаарай. Цахим шуудангаар танд баярлалаа, түүнийг дурсамж болгон хувирга

И- мэйлээр захиа бичихэд хамгийн сайн дадлага хийлгээрэй . Бүрэн имэйлийн хайрцагт таны мэндчилгээний захиа анзаарагдахгүй тул өөрийн субьектийг анхаарч, "from" мөр нь танай байгууллагын тухай тодорхой мэдэгдэнэ.

Донорыг мэйлээр мартахын тулд маш их саад тотгор байдаг. Энэ нь SPAM фолдероос хол байх ёстой бөгөөд хандивлагчийн анхаарлыг татаж, түүнийг захиасыг нээхэд хүргэдэг. Та и-мэйлийг хялбархан, харьцангуй бага зардалтайгаар бүү алдаарай.

02 - Хувь тавь

Хандивлагчийн нэрийг бичсэн баярлалаа захидлаас өөриймсүүлэх (үсэг зургийг давхар шалгах, ноён хатагтай хэзээ ч дуудахгүй), шууд хувь хүнд шууд бичих. Анхны нэрс нь хүчтэй.

Хөрөнгө босгох захидал бичих ажилд талархлаа илэрхийлье. Жишээ нь: "та," "бид", "I."

Хандивлагчийн талаархи мэдээлэл, эсвэл сүүлийн үйл явдлын үеэр харж байгаад донорын тухай мэдээлэл оруул. Магадгүй хандивлагч шагналын эзэн эсвэл сурталчилгаа авсан байж болох юм. Үүний талаар ямар нэгэн зүйлийг захиа руугаа нэмж бичнэ үү.

Донор байгууллагын сайн дурын бүртгэлийн систем нь таны хувийн түвшинд хүрэхэд хамгийн сайн найз байх болно. Ихэнх системүүд, тэр ч байтугай хямд өртөгтэй хүмүүс таны хандивлагчдын талаарх одоогийн мэдээллийг авах чадвартай байдаг.

Тэд хэзээ хамгийн сүүлд өгсөн бэ? Тэд сайн дураараа хангасан уу? Хамгийн сүүлд хэзээ хандивлагч танай байгууллагатай холбоо барьж байсан, тэрхүү харилцааны мөн чанар ямар байсан бэ?

Хэрвээ энэ нь анх удаа хандивлагч бол мэндчилгээний багцыг илгээж, хандивлагчийг урьж, сонин сэтгүүл захиалах боломжтой.

Хэрвээ удаан хугацааны туршид хандивлагчдод талархал илэрхийлвэл албан ёсны захидлаас илүү гараар бичсэн тэмдэглэл эсвэл өөртөө талархал илэрхийлье .

03 - Аяны сэдвүүдээр зохицуулна

Хандивыг авчирсан давж заалдах, кампанит ажилдаа баярлалаа.

Санхүүжүүлэгч материалаа бичих үедээ танд баярлалаа. Энэ нь таны кампанит ажлын багцын хэсэг гэж үзээрэй. Хэрэв хандив нь бусад урамшууллын хариунд хариу өгвөл ... үдшийн үйл явдлыг ... энэ үйл явдалд захидал холбож өгнө үү.

Давж заалдах хүсэлтийг бүрэн тойрч ирснээр хандивлагчдын оюун санаанд танай байгууллагын нэрийг наалдуулах чадварыг сайжруулна. Энэ нь хандивлагчдад ч мөн баталгаа өгөх болно.

Хэрэв хандив нь тухайн имэйлийн давж заалдах хүсэлтэд хариу өгвөл хандивлагчдын талаархи вэбсайтанд хандивын шуудангийн хуудсыг боловсруулах хэрэгтэй.

Ерөнхий зүйл гарч байна. Хандивлагчийн зүгээс түүнийг өгөхийг шаардсан зүйл нь заавал байх ёстой зүйл юм. Тухайлбал, хэрэв хандивлагчид газар хөдлөлтөнд нэрвэгдсэн хүмүүст туслахын тулд хандив өгвөл талархлаа илэрхийлж бай.

04 - Доноруудыг үр дүнтэй холбох түүхийг ашигла

Хандивлагчид тэдний мөнгийг хэрхэн зарцуулсаныг төсөөлөн бодоход нь тусална. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол хандивын тусламжтайгаар тодорхой нэг хүний тухай түүхийг хэлэх явдал юм. Энэ түүх удаан байх хэрэггүй. Хэдхэн өгүүлбэр, хүний нэрийг ашиглах нь хандивлагчдын сэтгэлийг татахад хангалттай байж болно.

Эдгээр донорын баатарыг хандивлагчдаар хий. Тэр түүхийг боломжтой болгосон. Таны буяны ажлыг амжилтанд хүргэх сайн зүйлсийн тухай түүхийг бич. Дараа нь эдгээр түүхүүдийг ашиглан хуулбарын блокуудыг байрлуулж, тохирсон захидалууддаа уншина уу.

Түүхүүдээ байнга солилцох нь таны захидлыг шинэ байлгаж, тус бүрийг шинээр эхлүүлэхгүйгээр олон захиа илгээхэд хялбар болгоно.

Хэдийгээр та эмзэг байдалд байгаа хүмүүст үйлчилж байсан ч, тэдний хувийн байдлыг хамгаалах хэрэгтэй байсан ч тэдний нууцлалыг алдагдуулахгүйгээр тэдний түүхийг өгөх арга замууд байдаг .

05 - Бодит хүн захидалаа гарын үсэг зураарай

Та нэг удаад хэдэн мянган захидал илгээж чадахгүй бол тоон гарын үсгээс зайлсхий. Тэр ч байтугай хандивлагчид хандив өгч буй гүйцэтгэх захирал, удирдах зөвлөлийн ерөнхийлөгчид, сайн дурынхны сан хөмрөгийн даргад гарын үсэг зурахаар хандив өгдөг. Эдгээр үсгүүдэд зориулсан жинхэнэ эхний тамга тэмдэг ашиглана уу.

06 - Хувийн, гар бичмэл тэмдэглэл нэм

Шаардлагатай гэж үзвэл Гүйцэтгэх захирал эсвэл ТУЗ-ийн даргаас захидалдаа хувийн тэмдэглэл нэмэхийг хүсч болно. Таны ED эсвэл удирдах зөвлөлийн гишүүд таньдаг урт хугацааны хандивлагчид энэ талаар маш их баяртай байна.

Хандивлагчид хоёуланд нь хандивлагчдад тааламжтай туршлагыг сануулж, тэмдэглэлд үнэн зөв болохыг сануулах болно. Гарчиг бичсэн захидлууд дээр тэмдэглэл бичих эсвэл шуудангийн тэмдэглэлүүдийг хавсаргах сайн дурын ажилтнуудтай тэмдэглэл бичих намыг авч үзье.

07 - Хариултын дугтуйг оруулах

Би чамд хандив өгөхийг хүсч байна. Үнэнийг хэлэхэд энэ нь хүмүүсийг боддогоосоо ч илүү хол байна. Гэсэн хэдий ч хариуны дугтуйг багтаасан байж болно, гэхдээ хандивлагчдад сануулга өгөх нь ирээдүйн хандивыг хүлээн авах болно гэдгийг сануулж болно.

Олон хандивлагчид эдгээр дугтуйг хадгалж, дараа нь тэдэнд бэлэг болгон ашиглаж болно ... эсвэл бүр тэр даруйдаа. Fundraising Funds-ийн Эндрю Олсен нь захидалуудад баярлалаа. Тэрбээр шинэ хандивлагчдад зориулж энэхүү тактикийг ашигладаг буяны байгууллагуудыг "2-р бэлэг хөрвүүлэх ханшийг оруулаагүй байгаа нь тэдгээрийг оруулдаггүй байгууллагуудынхаас даруй 8% -12% -иар өндөр байна" гэжээ.

08 - Энэ захидлыг татварын баримт болгон ашигла

Таны хандивлагч танд мөн хүлээн авах боломжтой гэдэгт баярлалаа. Хэрэв танд донор 250 $ ба түүнээс дээш оноо өгвөл та орлогын татварыг жил бүр өгөх ёстой.

Өнөөдөр захидал явуулж байгаад баярлалаа хандивлагчид онлайнаар, сар бүрээр эсвэл сар бүр өгөх зэргээр зохих тодруулгыг оруулсан.

Дараагийн жилийн эхэнд хандивлагчид өөрсдийн татварын өгөөжийг бэлтгэх үед жилийн туршид өгөх өглөөний нийлбэрийг өгөх нь сайн практик юм. Хүлээн авсан нь танд баярлалаа биш гэдгийг санаарай. Хүлээн авсан нь захидлын багахан хэсэг байх ёстой.

09 - Дэлгэрэнгүй оролцоог урих

Агентлагт зочлох урилга бичиж, өөрийн ажлаа эхлээд үзээрэй.

Дэлхий даяар хүмүүсээс хандив өгөхийг хүсч байгаа өнөө үед дэлхий нийтийн оролцоо нь нийгмийн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр дамжин хүрч болох юм. Өөрийн хандивыг Facebook, Twitter эсвэл өөр бусад нийгмийн сүлжээндээ дагах хандивлагчдыг дэмжинэ.

Захидал дээр захидал харилцааны ямар ч холбоос байхгүй тул вэбсайтын хаягаа өгөөд дараа нь таны нийгмийн мэдээллийн товчлуурыг олоход хялбар эсэхийг шалгаарай.

Вэбсайт руу зочлох, товчлуурууд дээр товшоод, имэйлийн товхимол болон бусад холбоонд бүртгүүлэхийн тулд тодорхой урилга оруулаарай. Нийгмийн мэдээллийн хэрэгслийн дүрс нь таны энэрлийн вэбсайт дахь хамгийн чухал элементүүдийн нэг юм.

10 - Нэвтрэх үгээ оруулж, холбоо барих мэдээлэл өгөх

Бид бол бүх skimers. Тиймээс бидний ихэнх нь захианы дээд хэсгийг уншиж, дараа нь PS уруу алгасахад бид буцаж очиж, үлдсэн хэсгийг нь уншиж болно. Шууд мэйл зах зээлд оролцогчдод ЖС-ийн тухай мэддэг бөгөөд үүнийг үргэлж дурддаг. Заримдаа тэд нэгээс олон байдаг.

Талархлын үсгийг бичсэний дагуу, та өгсөн түүхээ дахин дахин уншихыг хүсч болно ("Майкл, Жэйн та нарын төлөө аюулгүй, аз жаргалтай байна") эсвэл тэнд холбогдох чухал мэдээллүүдийг байрлуулах болно.

Хандивлагчид байгууллагад хэн нэгний нэр, утасны дугаар, и-мэйл хаягтай байх ёстой. Хэрэглэгчийн үйлчилгээ нь бизнес эрхлэгчдийн хувьд ашгийн төлөө адил чухал байдаг тул хандивлагчид бодит хүмүүсийг олоход хялбар байх нь тэдэнд асуудал байх ёстой.