Шийдвэр гаргана: Санал авах хүсэлт эсвэл Хүсэлт гаргах хүсэлт
Санал авах хүсэлт (RFP)
Тендерийн урилга нь үйлчилгээний эсвэл нарийн төвөгтэй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, эсвэл эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэгч тус бүрээс өөр өөр байх болно.
Үнийн санал (RFQ)
RFQ нь бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний энгийн, шууд буюу төвөгтэй хэсгүүдэд ашиглагддаг. Зөвшилцөх цэгүүд нь хүргэх хуваарь, баглаа боодлын сонголтууд гэх мэт байж болно.
RFP эсвэл RFQ-ийн зорилтууд
- Танай компаний хамгийн сайн ашиг сонирхлыг бүх талаас нь хангахын тулд борлуулагч бүрийн хариуг үнэлэхийн тулд нарийвчилсан саналыг авах
- Үйлдвэрлэгчийн сонгон шалгаруулах үйл явцын өрсөлдөөний шинж чанарыг хамгийн сайн боломжит хэлэлцээрт тохируулах
- Танай компаний бүх сонирхогч талуудын ашиг сонирхлыг хангаж, зөвшилцөлд хүрсэн байх
- Танай компанийг бүхэлд нь шалгаруулах үйл явцыг хянаж, шалгаруулах дүрмийг урд талдаа байрлуулдаг
- Эхлээд та болон борлуулагчийн хооронд түншлэлийг бий болгож эхэлнэ
Санал авах хүсэлт, эсхүл Хүсэлтийг хүлээн авах тухай хэсгүүд
Тендерийн урилга, RFQ нь дараах хэсгүүдээс бүрдэнэ. Баримт бичгүүд нь таны хайж байгаа компани, бүтээгдэхүүний төрлөөс хамааран өөр өөр байх болно гэдгийг санаарай.
Бүлэг тус бүрийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулах.
- Хүлээн авах мэдээлэл
Таны компаний эцсийн хугацаа, шуудангийн хаяг, асуултанд холбогдох хүн, тодруулга авах - Танилцуулга ба Гүйцэтгэлийн хураангуй
Бүхэл баримт бичиг дууссаны дараа энэ хэсгийг бичнэ үү. Энэ нь таны компаний товч танилцуулга, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд тавигдах шаардлагуудыг ирээдүйд нийлүүлэгчдэд өгөхөд хэрэглэгдэнэ. - Бизнес Тойм & Оршил
Таны бизнес, бүтээгдэхүүн, зах зээлийн салбарын товч танилцуулгыг өгнө үү. Энэ нь таны ирээдүйн борлуулагчдад борлуулагчийн сонгон шалгаруулалтын үйл явцыг бөглөхийг оролдож буй бизнесийн хэрэгцээг ойлгоход тусална. Түүнчлэн, хариу өгөхдөө борлуулагчдад ашиг тустай үндсэн мэдээллээр хангах. - Нарийвчилсан тодорхойлолтууд
Энэ нь баримт бичгийн хамгийн урт хэсэг байх ёстой. Тендерийн урилгын хувьд, энэ нь худалдагчийн сонголтот шийдвэрийг жолоодох чанарын арга хэмжээ, шаардлагыг агуулна. RFQ-ийн хувьд энэ хэсэгт үйлдвэрлэгчээс өгсөн хариунд хайж буй тоон хэмжигдэхүүнийг харуулах ёстой. Жишээ шалгуур нь:- Бүтээгдэхүүний зураг
- Инженерийн хүлцэл
- Үйлчилгээний түвшин
- Хугацаа
- Хүрэх үр дүн ба цаг хугацаа
- Техникийн болон бизнесийн шаардлага
- Програм хангамжийн ажиллагаа
- Тоног төхөөрөмжийн шаардлага
- Таамаглал ба бэрхшээлүүд
Боломжит үйлдвэрлэгчдийн анхаарах ёстой аливаа таамаглал ба дутагдал нь энд жагсаагдсан байх ёстой. Борлуулагчтайгаа шууд уулзаж чадаагүй бол хожим нь гэрээг дахин хэлэлцэх үүд хаалгыг нээж, танай үйлдвэрлэгчтэй харилцах харилцаагаа чангалах боломжийг нээж өгнө. Боломжит сэдвүүд нь замын зардал, шинэчлэх / шинэчлэх зардал, лиценз олгох эрх гэх мэт. - Нөхцөл ба нөхцөл
Гэрээ байгуулагчийн зүгээс шударга, шударга хариу өгөхийн тулд гэрээний аль ч нөхцөлд жагсаасан байх ёстой. Эдгээр нь санхүүжилтийн хувилбарууд, гэрээний урт, шинэчлэх хувилбарууд, баталгаа, хүргэх торгууль, үйлчилгээний түвшин зэрэг багтана. - Сонгох шалгуур
Төгсгөлийн хэсэг нь таны шийдвэрийг гаргахад ашиглах сонгох шалгууруудын тойм юм. Зарим компаниуд энэ мэдээллийг бүрэн нууцлахыг илүүд үздэг; Харин бусад компаниуд танай компанид чухал ач холбогдолтой зүйлүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд нь туслах болно.
Сонгогдсон Vendor-д RFP / RFQ-г тараа
Эцэст нь бичсэн захиа бичиж, RFP, RFQ гэсэн хоёр хувийг хайлтын процессоос сонгож буй бүх үйлдвэрлэгчдэд илгээ. Холбогдох холбоо барих мэдээллээ хэрэгцээтэй аливаа үйлдвэрлэгчдэд туслалцаа үзүүлэхийн тулд оруулаарай.