Олон нийтийн болон олон нийтийн арга хэмжээг төлөвлөх удирдамж

Чикаго хотоос олон нийтийн арга хэмжээний төлөвлөгчдийн талаар юу мэддэг вэ?

Улс орны хотуудын хөрш байгууллагууд нь гадаа баяр наадам, гудамжны үзэсгэлэн, хоол тэжээл зэрэг олон нийтийн болон олон нийтийн арга хэмжээг зохион байгуулдаг. Эдгээр олон нийтийн арга хэмжээнүүдийн ихэнх нь, ялангуяа амжилттай хүмүүс - урьдчилан таамагласаар байх болно, заримдаа байршуулах нийгэмлэгийн хувьд бахархах цэг байдаг. Үйл явдлын төлөвлөлт, гүйцэтгэлтэй холбоотой үйл явдлууд нь хурим хийхээс эхлээд хурлын бүх үйл ажиллагаан дээр корпорацийн чуулгануудтай хуваалцах үйл явдлууд боловч олон нийтийн арга хэмжээ нь өөрийн хэрэгцээ, бэрхшээлтэй байдаг. Эдгээр олон нийтийн онцгой үйл явдлын төлөвлөлтийн хүчин зүйлсийн нэг нь засгийн газрын агентлагуудаас зөвшөөрөл авч ажиллаж байна.

Заримдаа суралцах хамгийн сайн арга бол зүгээр л үсрэх явдал юм. Бусад үед бусдын сургамж, туршлагаас суралцах нь чухал юм. Энэ тохиолдолд бид Чикаго хотоос суралцах болно. Чикагогийн даяар 350 онцгой үйл явдлыг зохион байгуулах туршлагатай, Хотын Захирагчийн Тусгай арга хэмжээний газар өөрийн онцлог үйл явдлын нөөцийн удирдамж, онцгой үйл явдлын багц багцыг бий болгосон бөгөөд энэ нь бусад хот, суурин газрууд олон нийтийн арга хэмжээнд оролцох хүсэлтэй байдаг. Энд мастеруудаас олон нийтийн арга хэмжээг амжилттай зохион байгуулах шилдэг зөвлөгөө энд байна.

  • 01 - Албан мэдүүлгийн албан ёсны процесс байна

    Getty Sawaya Photography

    Чикаго хотод орон нутгийн код нь тодорхой арга хэмжээний удирдамжид нийцсэн албан ёсны өргөдөл гаргах зорилгоор олон нийтийн арга хэмжээ зохион байгуулахыг хүссэн байгууллагууд шаарддаг. Үүнд:

    • Нэвтрэхийн тулд хураамж төлөхгүй (хандивын хэмжээг тогтоох)
    • Хїнсний худалдаа эрхлэгчид лицензтэй байх ёстой
    • Liquor худалдаачид лицензтэй байх ёстой (зөвхөн шар айраг ба дарс)
    • Бараа нийлүүлэгчид лицензтэй байх ёстой
    • Чикаго дамжин өнгөрөх газар мэдэгдэх ёстой

    Олон нийтийн болон олон нийтийн онцгой үйл явдалтай албан ёсны өргөдөл гаргах үйл ажиллагаа нь ажлын ачааллыг багасгаж, зөвшөөрөл авах боломжийг олгодог.

  • 02 - Тусгай арга хэмжээний зөвшөөрөл шаардана

    Чикаго хотод зохион байгуулагчдад үйл явдлын өргөдөл гаргахаас гадна үйл ажиллагааны тусгай зөвшөөрлийн өргөдлийн маягтыг ирүүлэхийг шаарддаг бөгөөд үүнд:

    • Аппликешн нь үйл явдлын өмнө хамгийн багадаа 45 хоногийн өмнө ирүүлсэн байх ёстой
    • Хүсэлтийг нотариатаар батлуулах шаардлагатай
    • Зохион байгуулагчид нь даатгалын нэмэлт даатгал болгон Чикаго хотыг арилжааны ерөнхий хариуцлагын дагуу 1 сая долларын даатгалын гэрчилгээ авна

    Эхлээд Чикаго нь олон нийтийн үйл явдалд оролцдог цөөн тооны хүнд сурталтаны замыг бий болгож, програмуудыг хэт хэцүү болгохгүй байхыг харуулж байгаа юм. аюулгүй байдал.

  • 03 - Зөвшөөрлийн өргөдөл бүхий ажлын газрын зургийг бөглөх

    Онцгой үйл ажиллагаа эрхлэх тусгай зөвшөөрлийн өргөдлийн нэг хэсэг болгон зохион байгуулагчид гудамжны хаалтын газар нутгийг тогтоох, дахин чиглүүлэх төлөвлөгөөгөө тодорхойлсон үйл явдлын зураглалыг хүргүүлэх ёстой. Энэ нь нийтийн гаражийн зай, авто зам, галт тэрэгний зайг авч үзэх ёстой. Замын тэмдэг, хаалт нь хотын шаардлагад нийцсэн байх ёстой бөгөөд зохион байгуулагчид эдгээр хангамжийг шууд авах шаардлагатай. Зөвшөөрөл олгох үед дараах зүйлийг анхаарна уу:

    • Нийтийн аюулгүй байдал
    • Тухайн бүс нутагт өөр үйл явдлын ойролцоо байх
    • Өмнөх байршлын зураг дээр өөр үйл явдлын зөвшөөрлийн өмнөх олголт
  • 04 - Майхан ба оройн з вш рлийг шаардана

    Чикаго хотод 240 квадрат метр талбайтай олон нийтийн арга хэмжээний үеэр майхан, канон нь хотоос зөвшөөрөл авахыг шаарддаг. Хэрэв 600 метрээс их талбайтай бол зураг төслийг тусгай зөвшөөрөлтэй архитектор эсвэл бүтцийн инженерээр тамга дарж, тэмдэг, гэрэлтүүлэг зэрэг гарц болон онцгой байдлын төлөвлөгөөг ирүүлнэ. Хэрэв хэмжээ нь 4000 квадрат футаас давсан бол уг барилга байгууламжийг барих үүрэг хүлээсэн компаний зөвшөөрөл хүсэх ёстой. Энэ үйл явц нь аюулгүй байдлын арга хэмжээг нухацтай авч үздэг.

  • 05 - Олон нийтийн аюулгүй байдлын ажилтнуудтай хамтран ажиллахыг шаардана

    Чикагод болсон тусгай арга хэмжээнүүд нь цагдаа, гал сөнөөгчидтэй холбоотой байх ёстой. Зохион байгуулагчид цагдаагийн командлагч (болон түүний төлөөлөгч) -тэй уулзах яаралтай тусламжийн машин, аюулгүй байдлын төлөвлөгөө, командын тэмдэглэл зэрэг асуудлаар уулзах ёстой. Зохион байгуулагчид цагдаагийн хэлтэс, галын газар, гудамж, эрүүл ахуйн хэлтэс, онцгой үйл явдлын газар, бусад хүмүүстэй холбоо тогтоох гэж байгаа хүнийг томилно. Энэ нь танай багийн бүх мэдлэг, туршлагатай хүнийг эдгээр бүх хэлтэсүүдэд зохицуулах цэг болгон үйлчлэхэд туслах болно.

  • 06 - Галын аюулгүй байдлын хяналтын хуудас өгөх

    Чикаго хотын наадам, гадаа зохион байгуулагчдыг шалгалтын хуудастай бөгөөд галын аюулгүй байдлын дүрмийн шаардлагыг хангах шаардлагатай:

    • Майхан нь галд тэсвэртэй материалаар хийгдсэн байх ёстой (гэрчилгээ шаардлагатай)
    • Гал түймэр унтраагч бүрт шаардлагатай
    • Түр суудал суудал 5-15 хүний ​​суудал (дээд тал нь)
    • Түр суудал нь хамгийн багадаа 36 инч байна
    • Шатамхай шингэнийг аливаа майхан, халхавч эсвэл лангуунд хадгалж болохгүй
    • Хог хаягдлыг хуримтлуулахыг хориглоно
    • Цахилгааны утаснууд дээр дарж, олон тооны цооногийг санал болгоно
    • Яаралтай тусламжийн машины гал түймрийн эгнээ санал болгосон (10 фут гал эгнээ)
    • Ажилтнуудад зориулсан Үндсэн ХДХВ, анхан шатны тусламжийн сургалтуудыг санал болгож байна

    Туршлагатай эсвэл олон нийтийн үйл ажиллагааны төлөвлөгчид бүгд сайн шалгах жагсаалтыг үнэлдэг.

  • 07 - Хүнсний аюулгүй ажиллагааг хангах арга хэмжээ авах

    Чикаго хот нь ямар ч өргөдөл гаргахаас өмнө эрүүл мэндийн газраас борлуулагчдад эрүүл мэндийн газарт ирдэг. Түүнчлэн, үйлдвэрлэгчид Summer Festival Sanitation Training and Certification (Иллинойс Рестораны Холбооноос санал болгосон) авах ёстой. Үйл ажиллагаа эрхлэх зөвшөөрөл авах эсэх тухай шийдвэр гаргагч эрүүл мэндийн ажилтан аливаа байгууллагад ямар нэгэн зөвшөөрлийг түдгэлзүүлэх эрхтэй.

    Хот нь хүнс, сав, шошго, хүнсний хамгаалал, хувийн ариун цэврийн байгууламж, хүнсний тоног төхөөрөмж, хог хаягдал, лангуу барилга, хортой материалын нарийвчилсан дүрмийг тодорхойлсон. Түүнчлэн ариун цэврийн заавал биелүүлэх семинарт оролцохыг борлуулагчдаас шаарддаг.

    Холбогдох тэмдэглэлд онцгой үйл явдлын тухайд бол архины тусгай зөвшөөрлийг 20 хоногийн өмнө хүлээн авна.

  • 08 - Хотын үйлчилгээний хэлэлцээр хийх төлөвлөгөөтэй байна

    Төрийн болон хувийн гэрээт гүйцэтгэгчдийг олон тооны үйлчилгээнд хөлсөлж, зогсоолын тэмдэг тавих, чирэх, татуурга, бөмбөр, дахин боловсруулах бөмбөр, шүүрч авах, шүүрдэх, цуглуулах, цахилгаан үйлчилгээ, дуу авианы тоног төхөөрөмж өгөх зэрэг олон төрлийн үйлчилгээ үзүүлдэг. Чикаго хотод гудамж, ариун цэврийн газар нь ийм үйлчилгээг мэргэжлийн туршлага дээр үндэслэн цагийн хуваарийн дагуу олгох боломжтой.

    Түүнчлэн Чикаго дахь онцгой үйл ажиллагааны зөвшөөрлийн багцын нэг хэсэг болгон дахин боловсруулах хөтөлбөрийг шаарддаг. Ногоон үйл явдлын алдартай болж, энэ нь тийм ч муу санаа биш юм!

  • 09 - Малын зөвшөөрөл авах шаардлагатай

    Хэрэв амьтад энэ үйл явдалд оролцсон бол Чикаго хот нь тухайн арга хэмжээнд оролцож буй нутгийн мал эмнэлгийн нэрийг тухайн үйл явдлын мэдүүлэгийн хамт ирүүлнэ. Энэ хүн өвчтэй буюу гэмтсэн амьтдыг хангах үүрэгтэй. Түүнчлэн Амьтан арчилгаа, хяналтын хороо нь олон нийтийн үйл ажиллагаанд ашиглахаас өмнө амьтдыг шалгаж болно.

  • 10 - Үйл явдлын тэмдэглэгээ, сурталчилгааг удирдах

    Чикаго дахь олон нийтийн арга хэмжээ зохион байгуулагч нь туйл тусгалын хошуугаар нэмэлт үйл явдлыг авах боломжийг олгодог. Мэдээжийн хэрэг, уг зохион байгуулагчид нь сурталчилгаа график, үйл явдлын огноо болон хүсэлтийн бусад чухал талуудыг агуулсан баннерын хуулбарыг бөглөсөн байхыг шаарддаг. Гудамж болон ариун цэврийн байгууламж нь эдгээр төрлийн хүсэлтийг удирддаг.

  • Онцгой баярлалаа

    Чикаго дахь тусгай арга хэмжээний газрын Захиргааны албанд онцгойлон талархал илэрхийлж, Нөөцийн удирдамж, зөвшөөрлийн өргөдлийн шаардлагыг тодотгох зөвшөөрлийг олгов.