Цаг хугацаагаа удирдах, бүтээмжийг жижиг бизнес эрхлэгчээр хэрхэн удирдах талаар суралцаарай
Өдрийн цагийн тоог өөрчлөх боломжгүй ч цагийг илүү сайн ажиллуулж, илүү үр бүтээлтэй ажиллахын тулд бид тэдгээрийг хэрхэн ашиглахаа өөрчлөх боломжтой. Энэ нь амар биш бөгөөд энэ нь маш их үүрэг хариуцлага, сахилга батыг шаарддаг боловч дайсан биш харин таны бизнесийн холбоотон болох боломжтой юм. Цаг хугацаатай хүчээ нэгтгэх, үр бүтээлтэй ажиллахад туслах хэд хэдэн цагийн менежмент , бүтээмжийн зөвөлгөө энд байна.
1. Зорилго тогтоох
Сайн цагийн менежментийн үндэс нь таны хаашаа явж байгаагаа мэдэх, тийшээ очих, зорилгодоо хүрэхийн тулд төлөвлөгөө гаргахад тань тусална. Үнэндээ, тодорхой, хэмжиж болохуйц SMART-ийн зорилгогүйгээр юу ч хийхэд хэцүү байдаг. Цаг хугацааны удирдлага, бүтээмжийн хувьд энэ нь хамгийн чухал, жижиг, богино хугацааны зорилтууд юм.
Та урт хугацааны зорилгоо сар бүрийн зорилго болгон хувааж, дараа нь долоо хоног бүр, бүр өдөр тутмын зорилгодоо багтааж болно. Өдөр бүр зорилгоо биелүүлэхэд тань амжилтанд хүрсэн үедээ зорилтоо тодорхойлж, хэмжихэд тусална.
2. Системийг сонгож, амла
Тодорхой програм хангамж, онлайн програмууд, тэр ч байтугай ерөнхий философи гэх мэт олон цагийн менежмент, бүтээмжийн систем бий. Таны хэрэглэж буй систем, хандлага ямар ч хамаагүй, та үүнийг худалдан авах, бүрэн ойлгох, дагаж мөрдөх явдал юм.
Хэрвээ та бүрэн цагийн горимд хандах хандлагыг олохын тулд тэмцэж байгаа бол та цаг хугацаагаа зөв зохистой удирдах, бүтээмжийн хэрэгсэл болгохын тулд цөөн хэдэн философийн санааг нэгтгэж үзээрэй.
3. Бүтээмжийн бүсээ олох
Зарим хүмүүс бол өглөө эрт, хамгийн ухаантай зүйл бол тэдний оюун ухаан шинэлэг, хүн болгонд сэрэхээс өмнө байдаг. Зарим хүмүүс өдөр тутмын чухал ажилд орохыг илүүд үздэг бөгөөд зарим нь санаа бодол, үзэл баримтлалд цаг хугацаа өнгөрөхөд цаг хугацаа өнгөрөхөд хамгийн чухал ажил хийдэг шөнийн шар шувуу юм.
Та хамгийн сайн ажиллаж , хамгийн үр бүтээлтэй ажиллаж, тухайн үеийнхээ хамгийн чухал ажлыг төлөвлөхдөө өөрийн ажлыг дуусгахад зарцуулах хугацааг багасгаж болно. Хэрэв та энэхүү анхаарал төвлөрүүлэх ажлын цагаар саад тотгорыг багасгах боломжтой бол илүү бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно.
4. Тэргүүлэх чиглэлээ мэддэг байх
Та бүхэн өдөржингөө хийж чадахгүй. Хэрэв та үүнийг хийвэл уйтгар гунзгий үр дүнд хүрэх болно гэдгийг мэдэж аваарай. Гэвч бидний ихэнхэд нь бид өдөр бүр амжаагүй хэд хэдэн зүйлс үргэлж байх болно. Энэ нь аюултай цорын ганц удаа бол үлдсэн зүйл нь дуусах хугацаатай өндөр ач холбогдолтой зүйл юм. Үр дүнд хүрэхээс зайлсхийхийн тулд өөрийн тэргүүлэх чиглэлүүдээ тодруулах цаг гаргаж, хамгийн үр бүтээлтэй байхад хамгийн чухал үүргүүдийг гүйцэтгэх цагийг төлөвлө.
5. Цагийн хуваарийг шалга
Тодорхой цаг хугацаа хэмжилт хийх хэрэгсэлтэй цагийг хянах нь үйлчлүүлэгчид эсвэл төлбөр тооцоо хийхэд зарцуулсан цаг хугацааг хянах шаардлагагүй байсан ч цагийг удирдах хамгийн сайн арга байж болох юм. Самбар дээр өөрийн цагийг дагах нь бүтээмжийг хоёр хүчирхэг аргаар нэмэгдүүлэхэд тусална. Нэгдүгээрт, цаг мөч дагах нь таны яг одоо ажиллаж буй даалгаврын талаар анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Эцсийн эцэст, анхааруулах цагнаас илүү анхаарал төвлөрөх арга байхгүй.
Хоёрдугаарт, цаг хугацаа хэмнэх нь цаг хугацаа өнгөрөх тусам хаана, өдөр бүр, урт хугацааны туршид зураг зурж өгдөг. Энэ нь нүдийг нээж, цаг хугацаагаа хэрхэн өнгөрөөх, хэрхэн зарцуулахаа, мөн тэнцвэрийг өөрчлөхийн тулд танд ямар өөрчлөлт хийх хэрэгтэй болохыг ухаарах болно.
6. Юуг төлөөлөх вэ?
Хэрэв та өөртөө тохирсон байдлаасаа илүү тавагтай бол томилох цаг боллоо .
Төлөөлөгчидтэй хийх хамгийн сайн арга бол ямар үүрэг даалгавар чухал болохыг тодорхойлж, өөртөө заавал хийх шаардлагагүй юм. Дараа нь энэ нь зөв ажилчид эсвэл туслан гүйцэтгэгчдийг олох, итгэлцэл, хүндлэл, хуваалцсан зорилгууд дээр тулгуурласан баг бүрдүүлэх явдал юм. Энэ нь үргэлж хялбар биш, гэхдээ танд дэмжлэг үзүүлж буй баг байрлалтай бөгөөд үр дүнтэйгээр төлөөлж чаддаг бол таны бүтээмж, чадавх нэмэгдэнэ.
7. Нэг цагт нэг өдрийн аялал
Та тодорхой, долоо хоног, сар, жилээр төлөвлөж чадна, тиймээс та хэзээ, хэзээ хийх вэ гэдгээ мэдэж байгаа боловч бодит амьдралд хэрэгжүүлсний дараа өнөөдөр эхлэнэ. Маргааш та нарын хувьд юу хадгалагдаж байгааг яг таг мэдэхгүй, харин энд анхаарлаа төвлөрүүлж, одоо ч гэсэн оролцож, оролцож чадна. Өдөр бүр сурч мэдсэн зүйлээ үр дүнтэй, бүтээмж, цаг үеийн менежменттэй холбон авч, маргаашдаа хэрэгжүүлнэ. Чи өдөр бүр нүүж явахдаа хүссэн газраасаа түрүүлж болно.