Ажил олгогчийн таних дугаар (EIN)
Таны EIN бол IRS-ийн зорилгоор таны бизнест тусгайлан өгсөн цорын ганц тоо юм. Энэ тоо нь ажилчидтай холбоотой мэдээллийг холбооны ба мужийн төрийн агентлагуудад мэдээлэх үедээ таны бизнесийг тодорхойлно. Энэхїї мэдээллийн жишээнд тэдний нэрийн ємнєєс тєлєх нийт орлого, татварыг багтаадаг. Та EIN маягтыг SS-4 маягт эсвэл Татвар төлөгчийн ID гэж нэрлэж болно. Эдгээр нь EIN-тэй адил байна.
Өөрийн EIN-г IRS-ээр шууд дамжуулаарай. Энэ гүйлгээг хийх хамгийн тохиромжтой арга нь онлайн програмаар дамждаг. Гэсэн хэдий ч өргөдлийг факс болон шуудангаар хүлээн авдаг.
EIN Нэмэлт Нэмэлт шаардлагын талаар муж ба орон нутгийн журмуудыг шалгана уу
Хэдийгээр олон муж улс, орон нутаг танай холбооны EIN танихад таньдаг боловч зарим нь татварын зориулалтаар тусдаа тоо шаарддаг. Жишээ нь Нью-Йорк, Массачусетс, Өмнөд Каролина. Та тохирох улсын жижиг бизнесийн вебсайт дээр очиж өөрийн хот, улсын дүрмийг тодорхойлж болно.
Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч, ажилчдын хоорондын ялгааг ойлгох
Бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч эсвэл ажилчидтай эсэхээс үл хамааран орлого, эрүүл мэндийн даатгал, нийгмийн даатгал, ажилгүйдлийн татварыг хэрхэн төлж байгаа зэргийг мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлдэг тул энэ хоёрын хоорондын ялгааг ойлгох нь чухал юм.
Үндсэн тест нь дараах гурван асуултанд хариулт өгдөг:
- Ажил олгогчид хаана, хэзээ, хэрхэн ажлыг хийж гүйцэтгэдэг вэ? Хэрэв тийм бол ажилтан нь магадгүй ажилтан байж болно.
- Ажил олгогч нь тухайн ажлын санхүүгийн асуудлыг хянадаг уу? Жишээ нь, зардлыг нөхөн олгох уу? Ажил олгогч нь компьютер гэх мэт ажилтай холбоотой багаж хэрэгслээр хангадаг уу? Хэрэв тийм бол ажилтан нь магадгүй ажилтан байж болно.
- Энэ харилцаа үргэлжилж байгаа эсэх, эсвэл тодорхой ажилд ажилчин ажилд орсон уу? Ажил олгогч нь эрүүл мэндийн даатгал, хөдөлмөрийн хөлс төлөх зэрэг тэтгэмж санал болгодог уу? Хэрэв харилцаа үргэлжилж байгаа бөгөөд / эсвэл тэтгэмж санал болгосон бол ажилтан нь магадгүй ажилтан байж болно.
Ажилчдын маягт бөглөх
Өөрийнхөө баримт бичигт тохирсон тохиолдолд ажилтан авахад бэлэн байна. Татвар, цалингийн цахим мэдээллийг ажлын эхний хэдэн өдрөөс эхлэн эхний цалингаа цаг тухайд нь авах эсэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй. Та түргэн шуурхай төлбөр авахын тулд шууд хадгаламжийн ажилтныг ашиглахыг дэмжихийг хүсч болно.
Ажилтан бүрийн татварыг суутган тооцохыг зөвшөөрдөг Холбооны орлогын албан татвар суутгагч маягт W-4 маягтыг бөглөх ёстой. Ажилтнууд нь АНУ-д хууль ёсоор ажиллах зөвшөөрөлтэй эсэхийг баталгаажуулахын тулд I-9 маягтыг бөглөж дуусгах ёстой.
Өөрийн төлөх хугацааг сонгоно уу
Цалин хөлстэй байх хугацааг цөөрүүлэх нь цалингийн цэсийг дуусгахад илүү хялбар болно. Гэсэн хэдий ч, зарим улс орнууд ажилчдыг тодорхой хуваарийн дагуу, долоо хоног бүр эсвэл хоёр долоо хоног тутам төлдөг байхыг шаарддаг. Хэрэв та долоо хоногт нэгээс бага цалин авахыг хүсч байгаа бол санал болгож буй цалингийн хугацааг төрийн зохицуулалттай нийцэж байгаа эсэхийг тогтоохын тулд Хөдөлмөрийн товчоонд хандана уу.
Цалингийн холбоотой холбоотой процессуудыг үүсгэх
Үнэн зөв цалин авахын өмнө ажилтнуудын цагийг хянах арга хэрэгтэй болно. Энэ зорилгоор гар утас, компьютер дээр ажилчдын үйл ажиллагааг хянах тавцан руу үндсэн нэвтрэх хуудаснаас авах боломжтой олон арга хэрэгсэл байдаг. Хэрэв та үүнийг санал болгохоор төлөвлөж байгаа бол төлбөртэй цагийг төлөх бодлогыг бий болгох нь илүү чухал юм.
Нөгөөтэйгүүр, та ажилчдын нэрийн өмнөөс тохирох бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчид болон агентлагуудад тэтгэмж, татвар, түүнтэй адилтгах зүйлсийн суутгалыг төлөх явдлыг хангахын тулд процессыг зохион байгуулах ёстой.
Цалингийн платформ сонго
Хэрвээ цалингийн цэсийг өөртөө шилжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол та эсвэл таны нягтлан бодогч энэ үүргийнхээ дагуу сэтгэл хангалуун байгаа эсэхийг шалгаарай. Хийхэд хялбар хэд хэдэн өндөр чанартай цалингийн тавцан байдаг. Гэсэн хэдий ч, ихэнх жижиг бизнес эрхлэгчид нь хянан байцаагчдын үйлчилгээг илүүд үздэг. Учир нь эдгээр мэргэжилтнүүд цалин хөлсийг үнэн зөв, цаг хугацаанд нь гаргаж өгөх мэдлэг, туршлагатай байдаг.
Цалингийн цэсийг үйлдвэрлэх
Хэрэв та эсвэл танай хянагч ажилчдын хувийн мэдээллийг цалинжуулалтын системд оруулсны дараа та цалингийнхаа анхны гүйлгээ хийхэд бэлэн боллоо. Цаг хугацаагаар (цагаачлалын бус) ажилчдад зориулж цагийг хэмнэх хэрэгслийг ашиглан, тус бүрт цагийн тоог оруулна уу. Цалингийн (чөлөөлөгдсөн) ажилчид цагаа тайлагнах шаардлагагүй. Тэд долоо хоногт ижил хэмжээний төлбөр төлдөг.
Тэмдэглэл: Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлд ажил хийдэг бол цалинтай ажилчдыг цагийн хуваариар хянахыг хүсч байна. Энэ нь долоо хоног бүрийн цалин хөлс авахад нөлөөлөхгүй, гэхдээ та ажлын зардлыг ойлгохын тулд ажлын цагийг зөв хуваарилах боломжтой байх болно. Эдгээр тайланг гаргахын тулд ерөнхий нягтлан бодох бүртгэлийн программтай синхрончлох цагийг хянах хөтөлбөрийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Олон хүн таны цалинтай синхрончлон ажиллана, ингэснээрээ тэдгээрийг цалинтай, цагийн ажилтнуудад адилхан ашиглаж болно.
Шаардлагатай бүртгэлийг хадгалах
IRS-ийн зорилгоор цалинтай холбоотой тодорхой бүртгэлийг хадгалж үлдэх ёстой. Ерєнхий дїрмээс їзэхэд, та бїхэлдээ ажил эрхэлж буй хувь хїмїїсийн эзэмшсэн хугацааг харгалзахгїйгээр бїх рекордыг хадгалах ёстой. Хөдөлмөр эрхлэлт дуусгавар болсноос хойш тодорхой хугацаанд хадгалагдах ёстой. Жишээ нь, хөдөлмөр эрхлэлтийн татварын бүртгэлийг дор хаяж дөрвөн жилийн турш хадгалж байх ёстой. Тусгай зааврыг IRS-ээр дамжуулан авах боломжтой.
Холбооны ба улсын цалингийн татварыг тооцоолж төлөх
Эцэст нь, ажил олгогчийн хувьд цалингийн татвар төлөх, тодорхой тайланг гаргах үүрэгтэй. Ерөнхийдөө тайлан нь улирал эсвэл жилээр тооцогддог. Бүх татвар, тайланг зохих журмын дагуу зохицуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд IRS болон улсын татварын албаар дамжуулж буй эх үүсвэрийг ашиглах.
Нарийвчилсан, цаг тухайд нь цалинжуулах нь таны бизнесийн хамгийн чухал үүргүүдийн нэг юм. Нэгдүгээрт, цалингийн алдаа нь ажилтнуудад гомдол гаргах найдвартай арга юм. Хоёрдугаарт, татварын алдаа их хэмжээний торгууль, торгуулийг бий болгодог. Хамгийн нийтлэг бэрхшээлээс сэргийлэхийн тулд цалингийн цэс хэрхэн зохицуулагдах талаар анхааралтай авч үзье.