Өнгөрсөн жилийн тайлан
Хэдийгээр ашгийн бус байгууллагууд нь IRS-д жил бүр 990 жилээр тайлагнадаг ч өөрсдийн ололт амжилтыг өөрсдийн дэмжигчид болон олон нийтэд зориулж хэвлэн нийтлэх ёстой гэдгийг мэддэг.
Жилийн тайлан нь өнөөгийн болон ирээдүйн хандивлагчдад хийсэн ололт амжилтаа илэрхийлэх, шинэ нөхөрлөлийг хөгжүүлэх, чухал хүмүүст танигдахад тусална.
Гэсэн хэдий ч, ашгийн бус байгууллагууд жилийн тайланд юуг оруулах ёстой, юуг орхих ёстой вэ гэдэг асуудалтай тулгардаг.
Жилийн тайлан нь цаг хугацааны явцад ихээхэн өөрчлөгдсөн.
Нэгэн хэлээр ярьдаг хүмүүст ойлгомжтой хэллэгээр бичсэн товхимол нь жилийн тайлангууд нь илүү өргөн хүрээний хүмүүстэй ярьж, текстийг ойлгоход хялбар, илүү олон зураг, инфографийг ашигладаг.
Жилийн тайланг бүх формат, хэмжээ, танилцуулгад оруулдаг. Ихэнх нь хэвлэсэн болон шуудангаар бус вэбсайтууд дээр байрлуулсан байдаг. Жилийн тайлан нь видео, ил захидал, эсвэл слайд байж болно. Жилийн олон тайлан нь ашгийн төлөө бус үйл ажиллагаа болж, хөрөнгө босгох кампанит ажил явуулах боломжтой болно.
Жилийн тайлан ч гэсэн үүнийг ч бас нэрлэж болохгүй. Тэдгээр нь "манай нийгэмд тайлагнах" эсвэл "үйл ажиллагааны дуудлага" байж болох юм. Тэд "өдөр тутмын амьдрал" эсвэл "өөрчлөлтийн" гэх мэт мэдээллийг зохион байгуулах сэдвүүдийг ихэвчлэн ашигладаг.
Өнөөдөр амжилттай жилийн тайлангийн гол түлхүүр нь таны төсөөллийг ашиглах, таны төстэй хандивын олон жишээг авч, үзэгчдийн тань таашаалыг олж мэдэх явдал юм.
Бага насны хандивлагчдын сан нь уламжлалт арга барилыг илүүд үздэг бол залуу үзэгчид тоон дуртай байдаг.
Дараах арван зөвлөмжүүд нь таныг сорьж, үнэн зөвөөр батлах уу эсвэл бүх хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн хил хязгаарыг түлхэж өгдөг шилдэг ашгийн бус жилийн тайланг боловсруулахад туслах болно.
Үйл ажиллагааны бус, амжилтанд анхаарлаа төвлөрүүл.
Хандивлагчид юу хийснээ мэдэхийг хүсч байсан ч хамгийн чухал нь тэд яагаад үүнийг хийсэн болохыг мэдэхийг хүсч байна.
Үр дүн нь юу байсан бэ? Яагаад та цаг хугацаа, мөнгөө зарцуулсан бэ? Ямар ялгаатай болсон бэ?
Өөрийн байгууллагын өдөр тутмын үйл ажиллагаануудыг номлолынхоо тайлбарын хамт холбох . Номлолдоо хүрэхэд тань үйл ажиллагаануудад хэрхэн тусалдаг талаар уншигчид уншдагийг бүү бод. Тэдгээр цэгүүдийг холбоно уу.
Дотоод зүйлсийн тухай ярихаа боль.
Оффис болон нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ програм хангамж дээр өндөр хурдны интернетийн холболт авах нь ширээн дээр сууж буй газраас том амжилт байж болох ч таны номлолд ямар ч хамаагүй.
Жилийнхээ тайланд даалгавартай холбоотой ололт амжилтуудыг донорууддаа урамшуулж, тайлангаа хүргэх бүх захиргааны зүйлсийг самбар дээр таниул.
Хөрөнгө босгох амжилтаа бүү мартаарай.
Хандивлагчид мөнгө олохыг хүсч байгаа ч амжилтанд хүрэхийн тулд амжилтанд хүрэхийн тулд жилийнхээ тайланд таны эрхэм зорилготой холбоотой үр дүнгийн түвшинд тэмдэглэгдэхгүй.
Уншигчид үүнийг хэрхэн өсгөж байгаагаас илүүтэйгээр та юу хийснийг мэдэх болно. Хэдийгээр хөрөнгө босгох үйл ажиллагаа хэр амжилттай явагдаж байгаа талаархи мэдээллийг оруулах нь зүйтэй ч гэсэн, энэ мэдээллийг төв банкнаас урд болон төв бус харин таны тайлангийн санхүүгийн хэсэгт байрлуулах нь зүйтэй юм.
Жилийн тайланд зураг оруулах.
Тийм ээ, зурагнууд мянган үгтэй.
Жилийн тайлангаа уншсан хүмүүсийн ихэнх нь үүнийг уншиж чадахгүй. Тиймээс зургийг либералаар ашиглах талаар юу хийж байгааг нь харуул. Эдгээр зургууд нь танай удирдах зөвлөлийн гишүүд, Гүйцэтгэх захирал, эсвэл гол доноруудад бус, танд туслах хүмүүс эсвэл амьтдыг харуулах ёстой. Өнөөдрийн донорууд та нарын тухай түүхийг хүлээж байгаа бөгөөд энэ түүхийг агуу зургуудаас илүү сайн ярих болно.
Сайн тоон камерт хөрөнгө оруулах, эсвэл мэргэжлийн гэрэл зурагчин дээр мөнгө зарцуулах. Хэрэв та эдгээр зургуудыг анхааралтай сонгох болгонд урт төсөвтэй бол хувьцааны гэрэл зургийг ашиглах нь зүйтэй. Таны дуртай хайлтын систем дэх 'роялти үнэгүй хувьцааны зурагнууд' хэлбэрийг бичиж, олон тооны сайтуудыг олох болно. Таны зургуудыг нүүрнээс илүү зүйлээр харуулах ёстой.
Таны түүхийг ярьдаг бичлэгүүдийг бич.
Та тэдгээрийг авсан зурагнуудаас харсан зүйлсээ өөрийн тайлбарт бичсэн түүхийг өгнө үү.
Зүгээр л зураг дээр юу байгааг хэлэх хэрэггүй. Ололтыг амжилттай холбоно уу.
Хэрвээ хүмүүс жилийн тайландаа юу ч уншдаггүй бол өнгөрсөн жил хийсэн сайн ажилдаа сэтгэл хангалуун байх хэрэгтэй.
Хувийн профайл оруул.
Хандивлагчид жинхэнэ хүмүүсийг бодитоор мэдэрдэг. Таны ажлын еренхий хураангуй таны хандивлагчдад унтах болно.
Өөрийнхөө хийж бүтээсэн зүйлээ тайлбарлаж, дараа нь статистикаа зарим хувийн профайлаар хүнээ тайлбарлана уу. Таны ажил тодорхой хувь хүмүүст хэрхэн тусалсаныг тодруулаарай. Тэд сайн дурынхны түүхийг хэрхэн эерэг өөрчлөлт хийсэн тухай хуваалцаарай.
Санхүүгээ тайлбарла.
Таны хандивлагчдын ихэнх нь санхүүгийн тайланг хэрхэн уншиж мэдэх, эсвэл үүнийг унших цаг гаргахгүй байх болно. Өгсөн хүснэгтийн энгийн англи хэл дээр тайлбарласан нэг юмуу хоёрыг нь оруулаарай. Зарим мэдээллийг infographic болгон оруулаарай. Зарим нэгийг хялбаршуулах, хялбар болгохын тулд хязгаарлагдмал хүчин чадлыг төлөвлөх үйлдэл юм. Тоо тооны тухай бичсэн нь хүмүүсийн нүдийг нээнэ. Мэдээлэл нь тэдний анхаарлыг татаж, эдгээр тоо баримтыг санаж байх болно.
Та хэдэн тоог оруулах ёстой вэ? Таны мөнгө хаанаас ирдэг, яаж зарцуулах вэ? Та хэдэн хүн хүрч ирсэн бэ? Танай хөрөнгө оруулалтын гол стратеги юу вэ? Энэ жил та ямар ч хэмнэлт хийх тактик бий болгосон уу?
Хэрвээ танд зураг, мэдээлэл хайхад илүү зай хэрэгтэй бол жилийн тайланд хандивлагчдын жагсаалтыг багасгах хэрэгтэй.
Ашгийн бус байгууллагууд жил бүрийн тайлангийнхаа зайг ашиглахын тулд тэнцвэрийг хадгалах хэрэгтэй.
Хэрэв та жилийн тайлангийн хагас нь хандивлагчдын жагсаалт юм бол та жагсаалтаа буцааж авахын тулд текст болон зургийг илүү зай гаргаж өгөх хэрэгтэй. Жижиг доноруудыг сонины жагсаалтад өөрөөр хэлбэл бусад аргаар хүлээн зөвшөөрч болно. Түүнчлэн хандивлагчидыг олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр дуудах, эсвэл үйл явдлын дараа зураг авах гэх мэт өөр аргаар хүндэтгэхийг анхаарч үзээрэй.
Хандивлагчдын жагсаалтыг гурав дахин шалгана уу.
Жилийн хандивын донорын нэрийг буруу бичихээс илүү ирээдүйн хандивыг таслан зогсоох илүү сайн арга байхгүй. Хэрэв та нэрийг нь мэдэхгүй бол таах аргагүй. Хандивлагчийг шалга.
Түүнчлэн засгийн газрын агентлагууд, тэтгэлэг олгосон сангийн нэрсийг сайтар шалгаарай. Эдгээр байгууллагуудыг яриа хэлцлийн дагуу нэрлэдэг нэрс нь таны жилийн тайланд хамаарах эрх зүйн бүрэн нэрсийн хувьд богино байдаг.
Тэд хэрхэн тусалж болох талаар хандивлагчдад хэлэх.
Тэднийг хэрхэн тусалж чадах вэ гэдэгт эргэлзэж байж болзошгүй дэмжигчийг хэзээ ч бүү орхи. Жил тутмынхаа тайланд уншигчдынхаа сайн сайхан ажлуудыг урам зоригжуулсны дараа илүү ихийг хийхэд нь тэдэнд хэрхэн тусалж болох талаар тэдэнд ярьж өгнө.
Тэд таны мөнгө, цагийг хэрхэн дэмжих вэ? Сайн дурынханд хандахыг хүс . Төлөвлөсөн сонголт хийхийг тэдэнд сануул. Хувьцааны бэлгийг тэдэнд хэл. Зээлийн картыг хандивлахын тулд тэдгээрийг ашиглана уу. Туслах хамгийн сайн арга замуудын талаар тодорхой хэлээрэй.