Та бизнесээ эхэлж, анхны ажилтан хөлсөлж авсан, эсвэл ажилтантай болж, цалингийн цэсийг боловсруулж, цалинжуулах үйлчилгээг авах хэрэгтэй гэж бодож байна.
Хувилбаруудыг тооцоолохдоо цалингийн цахим тооцоолол, цалингийн татвар зэргийг зохицуулахын тулд ажилтнуудын цалин хөлсийг боловсруулах, төлбөрийн баримтыг тайлагнах, тайлагнах ажилд анхаарал хандуулах хэрэгтэй.
Энэ хэлэлцүүлэгт та бүх ажилчдаа бие даасан, бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч биш гэж үзээрэй .
Нэгдүгээрт, хийх зарим цалингийн шийдвэрүүд
Та энэ шийдвэрийг гаргахад туслахын тулд цалингийн цэс, цалингийн татвар боловсруулах сонголтуудыг сонгохыг хүсч болох юм.
Та Боловсруулах Цомог эхлэхээс өмнө
Ажилчдыг хөлслөхийн хэрээр та цаасаар ажилласан байх ёстой. Шинэ ажилтан бүр гарын үсгээ зурж, тусгай файлд байршуулсан байх ёстой. Цалингийн тооцоог бий болгоход туслахын тулд дараах ажлуудын жагсаалтыг хийж, ажилтнуудаа хэрхэн төлөх талаар шийдвэр гаргах ёстой.
Цалингийн боловсруулалт
Цалингийн цахим тооцоолол нь цалин хөлсний төгсгөлд (долоо хоног тутам, долоо хоног тутам, хагас сар, сар бүр) дуусдаг.
Таны анхны ажил бол ажилтан бүрийн цалин хөлсийг бэлтгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та дараах зүйлсийг хийх ёстой:
- Энэ хүн цалин хөлс , цаг тутамд цалин хөлстэй эсэхээс хамаарч ажилтны нийт цалин хөлсийг тооцоолно .
- Холбооны орлогын албан татвар (суутгагч) , Нийгмийн даатгал, Эрүүл мэндийн даатгалын шимтгэлийг суутгах, улсын суутган тооцох, ажилчдын зөвшөөрсөн бусад суутгалыг хасах.
Бэлэн цалин хөлсний дараа
Төлбөрийн картын тооцоог хийж, ажилтан бүрийн цалин хөлсний төлбөрийг хийсний дараа төлбөрийн хугацаа дуусахын тулд цалингийн цэсийг дуусгахын тулд өөр бусад үүрэг даалгавар өгнө.
1. Та FICA-ийн татвар (Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн даатгал) -ын ажил олгогчид, ажилчдынхаа цалин хөлсийг тооцоолж, цалингаар нь төлөх, ажилчдын болон ажил олгогчийн аль алиных нь татварыг хоёуланг нь төлөх ёстой. Татварын хадгаламж.
2. Та бүх ажилчдад олгох бүх суутгалын г-тэй байх ёстой бөгөөд үүнийг цалингийн татварын хадгаламжийн дараа төлнө.
Цалингийн татварыг төлөх
Таны цалингийн хэмжээнээс хамааран та цалингийн татварын хадгаламжийг IRS-д долоо хоног, сараар тооцож гаргах ёстой:
- таны төлсөн цалингаас холбооны ба мужийн орлогын татваруудад төлөх дүн
- Нийгмийн даатгал, эрүүл мэндийн даатгалын ажилтнуудын цалингаас хасагдсан дүн
- Таны Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн төлөө ажил олгогчоор төлөх ёстой дүн.
Та цалингийн татвар төлөгчийн төлбөрийг 8109 маягтаар эсвэл IRS цахим бүртгэлийн систем (EFTPS) ашиглан ашиглаж болно.
Бусад цалингийн татвар
Холбооны суутгалт болон Нийгмийн даатгалаас / Medicare deductions төлбөрөөс гадна:
- Холбооны ажилгүйдлийн татварыг тогтмол төлөх.
- Төрийн цалингийн татварын хадгаламжийг муж улсдаа болон холбооны цалингийн татварын орлогоос гадна байршлаа олох боломжтой.
Цалингийн татварын тайлан
Аж ахуйн нэгжүүд цалингийн татварын тайланг тогтмол ирүүлэх шаардлагатай байдаг.
Чи заавал:
- 94- р маягтын 1-р хэсэгт IRS -д улирал тутам тайлангаа цалингийн татварын өр төлбөрийн дүн болон өмнөх улирлын туршид энэ хариуцлагынхаа төлсөн дүнг харуулна.
- Ажилгүйдлийн татварын төлөвийн дүнг 944 маягт дээр IRS-тэй жил бүрийн ажилгүйдлийн татварын тайланг жил бүр гаргаж өгнө үү.
- Төрийн бусад ажилгүйдлийн болон ажилчдын нөхөн төлбөрийн тайланг бичнэ үү.
Шаардлагатай цалингийн цэсийг шулуун байлгах
Та цалингийн татварын эсвэл төлбөрийн тайланг алдахгүй байхын тулд цалингийн татварын хуваарийг тогтооно уу.